프로젝트 상담 신청
BLUE FORM · 무료 서식

휴가원, 종류와 기간만 고르면
결재용 한 장 완성

연차, 반차, 병가, 경조사 휴가까지 종류를 고르고 기간과 대행자를 적으면 끝입니다. 사내 결재 시스템이 없어도 PDF 한 장으로 남길 수 있습니다.

  • 회원가입 없이 무료
  • 입력 내용은 서버로 전송되지 않음
  • PDF · 워드(.docx) 저장
  1. 01 내용 입력왼쪽 입력칸을 채우면 문서에 바로 반영됩니다.
  2. 02 서명 · 도장 넣기직접 서명하거나 도장 사진을 올려 주세요.
  3. 03 PDF · 워드로 저장인쇄 여백까지 맞춰진 상태로 내려받습니다.

내용 입력

비워 두면 해당 칸은 빈칸으로 출력됩니다.

01신청자 정보
02휴가 내역

시간연차는 시작·종료 시각을 적고, 띄엄띄엄 쉬는 날은 비연속 날짜 칸에 쉼표로 나눠 적으세요.

03서명 · 도장

상자 안에 마우스나 손가락으로 서명하세요. 배경은 투명하게 저장됩니다.

미리보기 · A4

1페이지 · 실제 출력 비율

휴 가 원

LEAVE OF ABSENCE REQUEST

소속 부서 직급 / 직위
성명 사번
연락처

휴가 내역

휴가 종류 사용 일수
휴가 기간 ~
사용 시간 ~ 비연속 날짜
업무 대행자 휴가 중 연락처

휴가 사유

위와 같이 휴가를 신청하오니 재가하여 주시기 바랍니다.

신청인 : (서명 또는 인)

대표이사  귀하

내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.

휴가원는 어떤 문서인가

휴가원은 언제부터 언제까지 자리를 비우겠다는 뜻을 미리 알리고 승인을 받는 문서입니다. 연차유급휴가처럼 근로자가 청구하는 휴가도 실무에서는 시기를 조율해야 하므로 문서로 남깁니다.

연차유급휴가는 근로기준법 제60조에 근거합니다. 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주고, 계속 근로 기간이 1년 미만이거나 출근율이 80%에 못 미치면 1개월 개근 시 1일씩 주어집니다. 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기를 변경할 수 있습니다.

업무 대행자와 휴가 중 연락 방법을 함께 적어 두면 승인이 빨라집니다. 자리를 오래 비운다면 인수인계서를 같이 준비하는 편이 안전합니다.

서식 구성

표에 신청자 정보가 들어가고, 그 아래에 휴가 종류와 기간, 일수, 업무 대행자, 사유가 놓입니다. 마지막에 신청 문구와 작성일, 서명, 제출처가 들어갑니다.

1신청자 정보

  • 소속 부서 · 직급 · 성명
  • 사번 · 연락처

2휴가 내역 · 신청

  • 휴가 종류(연차 · 반차 · 병가 · 경조사 등)
  • 시작일 · 종료일 · 사용 일수
  • 휴가 사유
  • 업무 대행자 · 휴가 중 연락처
  • 작성일 · 신청인 서명 · 제출처

이런 분께 권합니다

결재 시스템이 없는 사업장 직원

메신저로 말하고 끝내는 대신 기록을 남겨야 하는 경우.

인사 담당자

연차 사용 내역을 서면으로 관리하고 보관해야 하는 경우.

경조사·병가 신청자

증빙과 함께 사유를 명확히 적어 제출해야 하는 경우.

팀장

팀원 부재 일정과 대행자를 한눈에 확인해야 하는 경우.

작성할 때 놓치기 쉬운 것

  1. 01시작일과 종료일, 사용 일수를 모두 적으세요. 주말과 공휴일이 끼면 일수 계산이 달라집니다.
  2. 02업무 대행자는 미리 동의를 구한 뒤 이름을 적으세요. 통보만으로는 인수인계가 되지 않습니다.
  3. 03장기 휴가라면 인수인계서를 함께 제출해 진행 중인 건의 상태를 남기세요.
  4. 04병가·경조사는 증빙 서류 제출 기한이 따로 있는 경우가 많으니 함께 확인하세요.

자주 묻는 질문

연차는 며칠 전에 신청해야 하나요?

법에 정해진 기한은 없습니다. 회사 취업규칙에 사전 신청 기한이 있으면 그에 따르고, 없으면 업무 조율이 가능한 시점에 알리는 것이 일반적입니다. 근로기준법 제60조 제5항은 근로자가 청구한 시기에 주도록 하되, 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우 회사가 시기를 변경할 수 있다고 정하고 있습니다.

반차는 며칠로 계산하나요?

보통 0.5일로 계산합니다. 반차의 시간 구분(오전·오후)과 시간 단위 연차 허용 여부는 회사마다 다르니 사내 기준을 확인하세요. 이 서식에서는 사용 일수 칸에 0.5처럼 직접 적을 수 있습니다.

병가는 유급인가요?

업무 외 상병으로 인한 병가는 법정 유급휴가가 아닙니다. 유급 여부와 사용 한도는 취업규칙이나 단체협약에 따릅니다. 업무상 재해라면 산재보험 절차가 따로 있으니 인사팀과 확인하세요.

경조사 휴가는 며칠인가요?

법으로 정해진 일수가 없어 회사 규정에 따릅니다. 본인 결혼, 배우자 출산, 부모상 등 사유별로 일수를 정해 두는 경우가 많습니다. 증빙 서류(청첩장, 사망진단서 등)를 요구하는 회사도 있습니다.

휴가 신청을 회사가 거부할 수 있나요?

연차의 경우 회사는 거부가 아니라 "시기 변경"을 요청할 수 있습니다. 그것도 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때로 한정됩니다. 실무에서는 대행자를 지정하고 일정을 조율해 신청하면 대부분 정리됩니다.

사용하지 않은 연차는 어떻게 되나요?

미사용 연차는 원칙적으로 수당으로 정산합니다. 다만 회사가 근로기준법 제61조의 사용 촉진 절차를 적법하게 밟았다면 보상 의무가 면제될 수 있습니다. 퇴사를 앞두고 있다면 사직서의 사직 희망일을 정하기 전에 잔여 연차를 먼저 확인하세요.

안내 목적의 일반 정보이며, 휴가 종류와 일수는 취업규칙·단체협약에 따라 달라질 수 있습니다.

휴가원 이용후기

휴가원를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.

5.0 후기 18개
5점 18
4점 0
3점 0
2점 0
1점 0
  • yeji** 5.0 2026-08-06

    연차 쓸때마다 카톡으로 말씀드렸는데 이제 문서로 남깁니다. 기록이 남으니까 서로 편해요

    댓글 0
  • kdm*** 5.0 2026-07-31

    반차 체크하는 칸도 있네요. 오전반차로 썼습니다

    댓글 0
  • sohee** 5.0 2026-07-22

    결재란이 세 칸이라 우리 회사 결재선이랑 딱 맞았습니다

    댓글 0
  • ppl*** 5.0 2026-07-16

    경조사 휴가 신청하는데 썼어요. 사유 종류 고를 수 있는게 좋습니다

    댓글 0
  • hoho** 5.0 2026-07-05

    대체근무자 적는 칸이 있어서 팀장님이 좋아하셨어요

    댓글 0
  • jsp*** 5.0 2026-06-26

    작은 회사라 휴가 신청서가 없었는데 이걸로 만들었습니다

    댓글 0
  • 789**** 5.0 2026-06-09

    병가 신청하면서 진단서랑 같이 냈습니다

    댓글 0
  • dan*** 5.0 2026-05-23

    인쇄 안 하고 PDF로 저장해서 메일로 올렸어요. 그것도 인정해주더라고요

    댓글 0
  • bomi** 5.0 2026-05-14

    연차 잔여일수 적는 칸까지 있어서 관리가 됩니다

    댓글 0
  • ㅁㅁ*** 5.0 2026-05-03

    한 장에 깔끔하게 나옵니다

    댓글 0
  • ksm*** 5.0 2026-04-27

    육아휴직 신청 전에 상담용으로 먼저 썼습니다

    댓글 0
  • lala** 5.0 2026-04-18

    휴가원이란 말 자체를 처음 알았네요. 설명 잘 봤습니다

    댓글 0
  • gml*** 5.0 2026-04-12

    매달 쓰고 있어요. 즐겨찾기 해뒀습니다

    댓글 0
  • tori** 5.0 2026-04-01

    가족돌봄휴가 신청에 썼습니다. 사유만 바꾸면 되네요

    댓글 0
  • 9aa*** 5.0 2026-03-23

    서명 넣으니까 확실히 정식 문서 느낌이 납니다

    댓글 0
  • nnj*** 5.0 2026-03-06

    결재 올리고 승인받았습니다. 문제 없었어요

    댓글 0
  • 하나*** 4.5 2026-02-17

    잘 쓰고 있습니다. 예시 채우기 눌러보고 어떻게 쓰는지 감 잡았어요

    댓글 0
  • ryuk** 5.0 2026-02-08

    간단한데 필요한건 다 있습니다

    댓글 0

휴가 신청이 메신저에 흩어져 있다면

근태와 결재 흐름을 정리하는 방법을 상담해 드립니다.

모의견적 상담문의