견적
48건이번 달 발송
WORK APP업무용 웹앱 제작
흩어진 업무를, 웹앱 하나로.
견적은 엑셀로 계산하고, 예약은 메신저로 받고, 결재는 종이로 돌리고 계신가요? 회사가 일하는 순서 그대로 견적·예약·고객·재고·승인을 한 화면에 모은 업무용 웹앱을 만들어 드립니다.
01 · 지금 일하는 방식
같은 내용을
몇 번이나 옮겨 적나요?
주문 한 건이 들어오면 전화 메모에서 엑셀로, 엑셀에서 견적서와 메신저로, 다시 결재 서류와 재고 장부로 같은 내용이 옮겨집니다. 옮겨 적는 횟수만큼 틀릴 곳도 늘어납니다.
웹앱에서는 한 번만 입력합니다. 견적서와 안내 문자, 결재, 재고, 매출 통계가 모두 같은 내용을 읽기 때문에 다시 옮겨 적을 일이 없습니다.
- 옮겨 적은 횟수
- 7번
- 어긋난 내용
- 2곳
- 확인 연락
- 3번
02 · 셀프 점검
우리 회사에도
웹앱이 필요할까요?
해당하는 상황을 눌러 보세요. 고른 내용을 보고 먼저 만들면 좋은 웹앱을 알려 드리고, 상담을 요청할 때 문의서에 그대로 옮겨 드립니다.
03 · 만드는 웹앱
견적부터 승인까지,
회사의 일을 그대로.
박스 주문 한 건이 들어오면 다섯 개의 웹앱을 차례로 지나갑니다. 필요한 웹앱 하나만 만들 수도 있고, 여러 개를 하나로 이어 만들 수도 있습니다.
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01견적 계산기
고객이 직접 계산하고,
견적서는 바로 나갑니다.담당자가 엑셀 단가표를 열어 계산하던 일을 웹으로 옮깁니다. 고객이 종류와 수량을 고르면 금액이 바로 나오고, 견적서는 PDF로 만들어 문자와 이메일로 보냅니다.
- 수량·옵션별 단가 규칙
- 견적서 PDF 자동 발행
- 견적 요청은 고객 관리로 자동 등록
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02예약·접수
겹치지 않는 예약,
빠지지 않는 접수.전화와 메신저로 받던 예약과 A/S 접수를 한곳에 모읍니다. 이미 예약된 시간에는 새 예약이 들어가지 않고, 확정되면 고객에게 안내 문자가 나갑니다.
- 중복 예약 자동 차단
- 담당자 배정과 알림
- 확정·변경 안내 문자
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03고객 관리
문의부터 재주문까지,
고객 이력이 한 화면에.누가 언제 문의했고 어떤 견적을 받았는지 거래처마다 기록이 쌓입니다. 담당자가 바뀌어도 이력이 남고, 다시 연락할 날이 되면 알려 줍니다.
- 영업 단계별 현황판
- 거래처별 상담·견적 이력
- 재연락 알림
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04재고 관리
떨어지기 전에
알려 주는 재고.입고와 출고를 휴대폰으로 바로 기록합니다. 계약한 주문은 출고 예정으로 잡히고, 안전 재고보다 적어지면 발주 요청서가 자동으로 만들어집니다.
- 입출고 기록과 이력
- 안전 재고 알림
- 발주 요청서 자동 작성
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05내부 승인
결재 서류가 누군가의
책상에서 멈추지 않도록.구매·지출·휴가 요청을 회사가 정한 결재선에 따라 올립니다. 결재자는 출장 중에도 휴대폰으로 승인하고, 누가 언제 승인했는지 기록이 남습니다.
- 회사 규정에 맞춘 결재선
- 휴대폰 알림과 승인
- 결재 기록과 문서 보관
04 · 데이터와 연결
쓰던 엑셀은
그대로 가져옵니다.
거래처 명단과 품목표, 거래 기록을 정리해 웹앱으로 옮깁니다. 중복된 거래처는 합치고, 제각각인 연락처와 날짜 형식은 하나로 맞춥니다. 웹앱에 쌓인 데이터는 언제든 엑셀로 내려받을 수 있습니다.
쓰고 있는 도구와도
이어 붙입니다.
홈페이지 문의 폼으로 들어온 문의는 접수함에 바로 등록되고, 예약이 확정되면 문자와 알림톡이 나갑니다. 지금 쓰는 프로그램이 연결 방법(API)을 제공하면 그 프로그램과도 데이터를 주고받습니다.
우리회사 업무견적고객예약재고김지현 · 영업
한빛물산정기 주문
통화 중 · 김민수 과장
- 계약 1,392,000원
- 방문 상담
- 견적서 발송
이번 주 연락할 곳4곳
- 도담식품견적 회신 대기
- 미래전자샘플 발송 확인
- 새봄꽃집재주문 시기
- 정우산업설치 일정
사무실PC · 영업 담당
견적과 고객 이력을 한 화면에서 보며 통화합니다. 다음에 연락할 거래처도 여기서 확인합니다.
오늘 출고창고 A3건 남음
- 한빛물산A형 박스 · 1,200개출고 완료
- 도담식품에어캡 · 40롤스캔하기
- 서연치과B형 상자 · 120개스캔하기
바코드 스캔
창고태블릿 · 물류 담당
오늘 내보낼 품목과 수량만 큰 버튼으로 봅니다. 판매 금액 같은 정보는 보이지 않습니다.
16:02
오늘 방문 2곳
한빛물산샘플 확인 방문마포구 토정로 · 1층
새봄꽃집A/S 점검
작업 완료 보고
외근휴대폰 · 현장 담당
오늘 방문할 곳과 주소를 확인하고, 일이 끝나면 그 자리에서 완료를 보고합니다.
05 · 어디서나
사무실에서도, 창고에서도,
외근길에서도.
웹앱은 설치 없이 인터넷 주소로 접속합니다. 같은 데이터를 PC와 태블릿, 휴대폰에서 각자 맡은 일에 맞는 화면으로 봅니다.
하나의 주문 · 서로 다른 역할
사람마다 보이는 화면이 다릅니다.
같은 주문을 보더라도 영업, 물류, 현장 담당자에게 필요한 정보만 보여줍니다.
주문 정보 공유역할에 맞게 안전하게
영업 담당PC
- 거래처
- 한빛물산
- 연락처
- 02-1234-5678
- 판매 금액
- 1,392,000원
물류 담당태블릿
- 거래처
- 한빛물산
- 출고 수량
- A형 박스 1,200개
- 판매 금액
- 권한 없음
현장 담당휴대폰
- 거래처
- 한빛물산
- 방문 주소
- 마포구 토정로
- 판매 금액
- 권한 없음
- 권한별 메뉴와 정보
- 접속·변경 기록
- 정기 백업
- 암호화 연결(HTTPS)
- 홈 화면에 추가하면 앱처럼
06 · 만드는 순서
업무를 먼저 정리하고,
화면은 그다음에.
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지금 일하는 순서부터 적습니다.
쓰고 있는 엑셀과 서식, 메신저 대화를 함께 보며 업무가 흘러가는 순서를 정리합니다. 누가 언제 무엇을 입력하고 확인하는지 적습니다.
- 업무 흐름도
- 화면 목록
- 권한표
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눌러 볼 수 있는 화면으로 먼저 확인합니다.
개발하기 전에 클릭해 볼 수 있는 화면 설계를 만듭니다. 실제로 쓸 직원분들이 먼저 눌러 보고 고칠 점을 말씀해 주시면 반영합니다.
- 화면 설계
- 기능 명세
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확정한 화면대로 만들고, 중간마다 보여 드립니다.
관리자 화면과 권한, 알림까지 확정한 설계대로 개발합니다. 검수 주소에서 진행 상황을 직접 확인하실 수 있습니다.
- 검수 주소
- 진행 공유
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실제 데이터로 먼저 써 봅니다.
쓰던 데이터를 옮겨 넣고 일부 직원이 먼저 써 봅니다. 쓰면서 나온 불편한 점을 고친 뒤에 전체 오픈합니다.
- 데이터 이관
- 수정 목록
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모든 직원이 바로 쓸 수 있게 돕습니다.
사용 설명서를 드리고 짧은 교육을 진행합니다. 관리자에게는 계정과 권한을 관리하는 방법을 따로 알려 드립니다.
- 사용 설명서
- 관리자 교육
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쓰는 동안 계속 고쳐 나갑니다.
서버와 보안을 관리하고 데이터를 정기적으로 백업합니다. 쓰면서 생기는 요청은 매달 정리해 반영합니다.
- 월간 점검 보고
- 기능 개선
- 백업
07 · 블루캔버스의 웹앱
우리가 먼저 만들어
매일 쓰고 있습니다.
블루캔버스는 견적 계산과 문의 접수, 일정 관리와 공고 알림까지 회사에서 쓰는 도구를 직접 만들어 씁니다. 고객사의 웹앱도 같은 기준으로 만듭니다.
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견적 계산기
1분 예상 견적
서비스를 고르고 질문 몇 개에 답하면 예상 비용 범위를 바로 보여 줍니다. 이 페이지의 계산기도 같은 규칙으로 계산합니다.
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예약·매칭
KDDF 파트너링
이틀 동안 수백 건의 미팅을 사람이 손으로 짜던 일을 30분 단위 자동 일정과 관리자 일괄 매칭으로 바꾼 플랫폼입니다.
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PROJECT BRIEF01작업 · 업무용 웹앱 제작02예산 · 상담 후 결정03설명 · 견적과 재고를 한곳에서접수 완료 · 담당자 알림 접수·고객 관리
프로젝트 문의 접수
이 페이지 아래 문의서도 직접 만든 접수 시스템입니다. 문의가 들어오면 담당자에게 바로 알림이 가고, 관리자 화면에서 진행 상태를 관리합니다.
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일정 관리
BLUE 캘린더
설치 없이 브라우저에서 쓰는 웹 캘린더입니다. 반복 일정과 완료 체크, 기기 간 동기화를 지원합니다.
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데이터 수집·알림
BLUE JODAL
공공 입찰 공고를 모아 조건에 맞는 공고를 골라 알려 주는 서비스입니다.
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관리자 화면
BLUE CMS
홈페이지 내용과 게시물을 직접 고치는 관리자입니다. 업무용 웹앱의 관리자 화면도 같은 기준으로 만듭니다.
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08 · 비용
구축비 한 번,
그다음은 유지관리.
업무용 웹앱의 비용은 처음 만드는 구축비와 쓰면서 관리하는 월 유지관리비로 나뉩니다. 처음에는 가장 급한 업무 하나로 시작해 쓰면서 넓혀 가기를 권합니다.
구축비처음 한 번
1,100만 원부터
VAT 별도 · 웹앱 규모별
업무 인터뷰부터 화면 설계, 개발, 데이터 이관, 시범 운영과 교육까지 웹앱을 처음 만들어 쓰기 시작할 때까지 드는 비용입니다.
- 업무 인터뷰와 화면 설계
- 개발과 관리자 화면
- 데이터 이관과 시범 운영
- 사용 설명서와 교육
- 소형 웹앱업무 하나 중심 · 기본 관리자
- 1,100만~1,800만 원
- 중형 웹앱여러 업무 연결 · 권한과 통계
- 2,700만~5,000만 원
- 플랫폼급결제·외부 연동이 많은 서비스
- 상담 후 산정
유지관리매월
월 90만 원부터
VAT 별도 · 월 90만~160만 원
웹앱을 쓰는 동안 서버와 보안을 관리하고, 쓰면서 생기는 요청을 매달 정리해 반영합니다.
- 서버·보안 업데이트
- 정기 백업과 복구 점검
- 장애 대응
- 사용 문의 응대
- 월 범위 안의 기능 개선
- 월간 점검 보고
매달 받는 보고 예시11월 · 우리회사 업무
- 보안 업데이트3건
- 정기 백업정상
- 개선 요청 반영4건
- 장애0건
웹호스팅과 문자·알림톡 발송비, 결제 수수료처럼 외부 서비스에 내는 비용은 따로 안내합니다.
이 계산기도 웹앱입니다
네 가지만 고르면,
예상 구축비가 나옵니다.
블루캔버스의 1분 예상 견적과 같은 규칙으로 계산합니다. 정확한 금액은 업무 인터뷰를 마친 뒤 화면 목록과 함께 안내합니다.
쓰던 엑셀 데이터도 옮길 수 있나요?
옮길 수 있습니다. 거래처·품목·거래 기록 같은 엑셀 파일을 받아 중복을 합치고 연락처와 날짜 형식을 맞춘 뒤 웹앱으로 옮깁니다. 옮긴 결과는 시범 운영 기간에 직원분들과 함께 확인합니다.
휴대폰에서도 쓸 수 있나요?
쓸 수 있습니다. 웹앱은 브라우저로 접속하므로 따로 설치하지 않고 PC·태블릿·휴대폰에서 씁니다. 휴대폰 홈 화면에 추가해 두면 앱처럼 바로 열 수 있습니다.
앱스토어에 올리는 앱도 만들 수 있나요?
이 서비스는 브라우저로 쓰는 웹앱을 만듭니다. 사내에서 쓰는 업무 도구는 웹앱으로도 충분한 경우가 많고, 고친 내용이 설치 없이 바로 반영됩니다. 앱스토어 등록이 꼭 필요하다면 상담할 때 범위를 따로 확인합니다.
지금 쓰는 프로그램과 연결할 수 있나요?
그 프로그램이 연결 방법(API)이나 엑셀 내보내기를 제공하면 연결할 수 있습니다. 업무 인터뷰를 할 때 연결할 프로그램과 주고받을 데이터를 함께 확인합니다.
직원이 늘어나면 비용도 늘어나나요?
직원 수에 따라 매달 요금이 붙는 구독형 프로그램과 달리, 직접 만든 웹앱에는 사용자 수에 따른 이용료가 없습니다. 사용량이 크게 늘어 서버를 키워야 할 때만 서버 비용이 달라집니다.
만드는 데 얼마나 걸리나요?
만들 기능의 수와 연결할 프로그램에 따라 달라집니다. 업무 인터뷰를 마치면 화면 목록과 함께 단계별 일정을 안내하고, 급한 업무부터 먼저 쓸 수 있도록 나누어 오픈할 수도 있습니다.
유지관리에는 무엇이 포함되나요?
서버와 보안 업데이트, 정기 백업, 장애 대응, 사용 문의 응대, 월 범위 안의 작은 기능 개선과 월간 점검 보고가 들어갑니다. 새 메뉴를 만드는 것처럼 큰 개발은 범위를 따로 정해 진행합니다.
홈페이지에 견적 계산기만 붙일 수도 있나요?
붙일 수 있습니다. 운영 중인 홈페이지에 견적 계산기나 예약 접수 화면을 붙이고, 들어온 내용은 관리자 화면에서 보도록 만듭니다. 기능이 작으면 건별 기능 추가로 진행할 수 있으니 상담할 때 범위부터 확인합니다.
보안은 어떻게 관리하나요?
직원마다 권한을 나눠 필요한 메뉴와 정보만 보이게 하고, 접속과 변경 기록을 남깁니다. 모든 연결을 암호화(HTTPS)하고 데이터는 정기적으로 백업합니다. 서버 보안 점검이 필요하면 블루캔버스의 서버 보안 점검과 함께 진행할 수 있습니다.
상담할 때 무엇을 준비하면 될까요?
지금 쓰는 엑셀 파일이나 서식, 업무 순서를 적은 메모가 있으면 가장 좋습니다. 웹앱을 쓸 사람 수와 역할, 꼭 필요한 기능과 있으면 좋은 기능을 나눠 알려 주시면 범위와 비용을 빠르게 정리할 수 있습니다.
무엇부터
웹앱으로 바꿀까요?
바꾸고 싶은 업무와 사용할 인원, 지금 쓰는 도구를 골라 주세요. 고른 내용은 아래 문의서에 미리 적어 두겠습니다.