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休暇員、種類と期間だけ選ぶと
決済用一枚完成

年次、半車、病気、経調査休暇まで種類を選んで期間と代行者を書けば終わりです。社内決済システムがなくてもPDFを1枚残すことができます。

  • 会員登録なしで無料
  • 入力内容はサーバーに送信されません
  • PDF・ワード(.docx)を保存
  1. 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
  2. 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
  3. 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。

コンテンツの入力

空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。

01申請者情報
02休暇履歴

時間年次は開始・終了時刻を書き留め、浮かびやすく休む日は非連続日の間にカンマで割って書き留めてください。

03署名・塗装

箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。

プレビュー・A4

1ページ・実出力比

休暇

LEAVE OF ABSENCE REQUEST

所属部門 職業/役職
氏名 四番
お問い合わせ

休暇履歴

休暇の種類 使用日数
休暇期間 ~
使用時間 ~ 非連続日
業務代行者 休暇中の連絡先

休暇の理由

上記のように休暇を申請するので、再加入してください。

申請者: (署名または印)

代表取締役

内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。

休暇員はどんな文書なのか

休暇員はいつからいつまで席を空けるという意味をあらかじめ知らせて承認を受ける文書です。年次有給休暇のように労働者が請求する休暇も、実務では時期を調整する必要があるため、文書として残します。

年次有給休暇は、勤労基準法第60条に基づく。 1年間80%以上出勤した労働者に15日の有給休暇を与え、引き続き労働期間が1年未満であるか、出勤率が80%に満たない場合、1ヶ月開勤時に1日ずつ与えられます。会社は、事業運営に多大な支障がある場合にのみ時期を変更することができます。

仕事代理店と休暇中に連絡方法を一緒に書き留めておくと、承認が速くなります。席を長く空けたら 買収引継書のように準備したほうが安全です。

書式設定

表に申請者情報が入り、その下に休暇の種類と期間、日数、業務代行者、理由が置かれます。最後に申請文句と作成日、署名、提出先が入ります。

1申請者情報

  • 所属部署・職級・声明
  • 四番・連絡先

2休暇履歴・申請

  • 休暇の種類(年次・半車・病気・軽調査など)
  • 開始日・終了日・使用日数
  • 休暇の理由
  • 業務代行者・休暇中の連絡先
  • 作成日・申請者署名・提出先

こんな方にお勧めします

決済システムのない事業所職員

メッセンジャーで話し終わる代わりに記録を残さなければならない場合。

人事担当者

年次使用履歴を書面で管理し保管する必要がある場合。

軽調査・病気申請者

証明と一緒に理由を明確に書いて提出する必要がある場合。

チーム長

チームメンバー不在のスケジュールと代理人を一目で確認する必要がある場合。

書くときに見逃しやすいもの

  1. 01開始日と終了日、使用日数をすべて書き留めてください。週末と祝日がある場合は、日数の計算が異なります。
  2. 02業務代行者は事前に同意を求めてから名前を記入してください。通知だけでは引き継ぎになりません。
  3. 03長期休暇なら 買収引継書を一緒に提出して進行中の件の状態を残してください。
  4. 04病気・経調査は、証拠書類提出期限が別にある場合が多いので、一緒に確認してください。

よくある質問

年次は数日前に申請する必要がありますか?

法に定められた期限はありません。会社就業規則に事前申請期限があればそれに従い、なければ業務調整が可能な時点に知らせるのが一般的です。労働基準法第60条第5項は、労働者が請求した時期に与えるようにしますが、事業運営に莫大な支障がある場合、会社が時期を変更できると定めています。

半車は数日で計算しますか?

通常0.5日と計算します。半車の時間区分(午前・午後)と時間単位年次許容可否は会社ごとに異なりますので、社内基準をご確認ください。この書式では、使用日数に0.5のように直接書き込むことができます。

病気は有給ですか?

業務外の病気による病気は法定有給休暇ではありません。有給の有無と使用限度は、就業規則や団体条約に従います。業務上の災害なら労災保険手続きが別にありますので、人事チームと確認してください。

経調査休暇は何日ですか?

法で定められた日数がなく、会社の規定に従います。本人結婚、配偶者出産、親相など事由別に日数を決めておくことが多いです。証拠書類(結婚式招待状、死亡診断書など)を求める会社もあります。

休暇申請を会社が拒否できますか?

年次の場合、会社は拒否ではなく、「時期変更」を要求することがあります。それも事業運営に莫大な支障があるときに限られます。実務では代行者を指定してスケジュールを調整して申請すればほとんど整理されます。

未使用年次はどうなりますか?

未使用年次は原則として手当で決済されます。ただし、会社が勤労基準法第61条の使用促進手続を適法に踏んだ場合、補償義務が免除されることがあります。退社を控えているなら 辞職の辞職希望日を決める前に、残余年次をまず確認してください。

案内目的の一般情報であり、休暇の種類と日数は就業規則・団体協約によって異なる場合があります。

休暇のお客様レビュー

休暇員を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。

5.0 レビュー18件
5点 18
4点 0
3点 0
2点 0
1点 0
  • yeji** 5.0 2026-08-06

    年次書くたびにカトクと申し上げましたが、今文書として残します。記録が残るのでお互いに楽です。

    コメント0
  • kdm*** 5.0 2026-07-31

    半分チェックするスペースもありますね。午前半車で書いた

    コメント0
  • sohee** 5.0 2026-07-22

    決済欄は三館であり、当社の決裁船とぴったりです。

    コメント0
  • ppl*** 5.0 2026-07-16

    軽調査の休暇申請に書きました。理由の種類を選ぶことをお勧めします

    コメント0
  • hoho** 5.0 2026-07-05

    代替勤務者が少ないカーンがあり、チーム長が好きでした。

    コメント0
  • jsp*** 5.0 2026-06-26

    小さな会社だから休暇申請書はありませんでした。

    コメント0
  • 789**** 5.0 2026-06-09

    病気を申請しながら診断書と一緒に出しました

    コメント0
  • dan*** 5.0 2026-05-23

    印刷せず、PDFで保存してメールでアップロードしました。それも認めてくれました。

    コメント0
  • bomi** 5.0 2026-05-14

    年次残余日数少ない区間まであって管理になります

    コメント0
  • □□*** 5.0 2026-05-03

    一枚にすっきり出てきます

    コメント0
  • ksm*** 5.0 2026-04-27

    育児休業申請前に相談用に先に書いた

    コメント0
  • lala** 5.0 2026-04-18

    休暇員という言葉自体を初めて知りましたね。説明よく見ました

    コメント0
  • gml*** 5.0 2026-04-12

    毎月書いています。お気に入りにしました

    コメント0
  • tori** 5.0 2026-04-01

    家族の思いやり休暇申請に書いています。理由だけを変えるだけです。

    コメント0
  • 9aa*** 5.0 2026-03-23

    署名を入れるから確かに正式文書の感じがします

    コメント0
  • nnj*** 5.0 2026-03-06

    決済を上げて承認されました。問題ありませんでした。

    コメント0
  • ハナ*** 4.5 2026-02-17

    よく書いています。例を記入して見て、どのように書くかを捕まえました。

    コメント0
  • ryuk** 5.0 2026-02-08

    簡単なのに必要なものはすべてあります

    コメント0

休暇申請がメッセンジャーに散らばっている場合

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