プロジェクトの相談を申し込む
ブルーフォーム・無料書式

キャリア証明書、勤務履歴
テーブルでまとめて一枚に

期間と部署、職位、担当業務を一行ごとに書けば、経歴事項表がそのまま完成します。会社情報と職人を入れるとその場で発行用PDFになります。

  • 会員登録なしで無料
  • 入力内容はサーバーに送信されません
  • PDF・ワード(.docx)を保存
  1. 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
  2. 02 職人・署名を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
  3. 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。

コンテンツの入力

空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。

01人的事項・勤務期間
02キャリア

部署や職位が変わった時点を基準に行を分けると昇進履歴が現れます。

03発行情報・会社
04職人・署名

箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。

プレビュー・A4

1ページ・実出力比

キャリア証明書

CERTIFICATE OF CAREER

氏名 生年月日
住所
勤務期間 ~ 雇用形態
最終所属 最終ポジション

キャリア

期間 所属 役職 担当業務

上記の人は、本社で上記のように働いたことを証明します。

使用用途

会社名 事業者登録番号
住所 お問い合わせ

代表取締役 (職人)

内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。

キャリア証明書はどんな文書ですか

キャリア証明書は、どの人がいつからいつまで、どの部署でどのようなことをしたのかを会社が確認してくれる文書です。離職支援、経歴職採用手続き、資格証明の受験要件確認、役所入札書類で求めます。

勤労基準法第39条は、退職した労働者が使用期間、業務の種類、地位と賃金などが書かれた証明書を請求すれば、ユーザーが事実どおりに書いて直ちに出さなければならないと定めています。請求できる期間は退職後3年であり、労働者が要求した事項だけを書き留めてください。

在職中の人に発行する文書は 在職証明書です。退社時点が確定したら 辞職に書かれた辞職希望日とこの文書の退社日がずれないように合わせてください。

書式設定

表に人的事項と総勤務期間が入り、その下に部署・職位別経歴事項表が置かれます。最後に証明文句と用途、発行日、会社情報と職人が入ります。

1人的事項・勤務期間

  • 氏名・生年月日・住所
  • 入社日・退社日
  • 最終所属・最終役職
  • 雇用形態

2キャリア事項・発行部

  • 期間別所属・役職・担当業務(3行)
  • キャリア証明フレーズ
  • 使用用途
  • 発行日・会社情報・職人

こんな方にお勧めします

退社した従業員

転職または資格要件を確認するために職場に発行を要求する必要がある場合。

人事担当者

退社者の請求を受け、事実どおりに書いて発行しなければならない場合。

キャリア職採用担当者

申請者に要求する文書の形式を案内する必要がある場合。

入札・資格審査準備者

技術者のキャリアや参加履歴を書類で証明する必要がある場合。

書くときに見逃しやすいもの

  1. 01キャリアの表は、部署や職位が変わった時点を基準に並べてください。昇進履歴が明らかになります。
  2. 02入社日・退社日は4大保険喪失届出記録と合わせてこそ後で争いがありません。
  3. 03在職中なら 在職証明書を発行する必要があります。両方の文書を混同しないでください。
  4. 04発行部数と用途を一緒に記録しておくと、同じ人が何度も要請したときに確認が容易です。

よくある質問

退社してから古くなったのに発行できますか?

勤労基準法第39条の請求権は退職後3年までです。その期間が過ぎると会社が発行義務を負いませんが、人事記録が残っていれば実務的に発行してくれる場合が多いので、まずお問い合わせください。

会社が望んでいない内容まで少なくともなりますか?

いいえ。労働基準法第39条第2項は、労働者が要求した事項のみを少なくするように定めています。退社の理由や勤務評価のように要求されていない内容を任意に書き留めると問題になる可能性があります。

キャリア期間はどのように計算しますか?

入社日から退社日までをそのまま書きます。退社日は最終勤務日基準で記入する会社と翌日に記す会社がありますので、社内基準をご確認ください。休職期間を除外すべき資格審査もありますので、必要に応じてキャリアラインに休職期間を別に記入する方が安全です。

担当業務をどれくらい具体的に書くべきですか?

提出先が何を見るかによって異なります。離職用なら職務が分かるほど、資格要件 審査用なら審査基準に使われた用語に合わせて書くのが有利です。要件を事前に確認して発行をリクエストしてください。

会社が廃業したらどうなりますか?

健康保険資格得実確認書、雇用保険被保険資格履歴内訳書、国民年金加入証明などの公的記録で勤務期間を代わりに証明できます。担当業務まで証明しなければならない場合、在職当時の資料や同僚確認書を一緒に準備する場合もあります。

英語のキャリア証明書も必要ですか?

海外就職や留学書類なら英文本を別途要求します。この書式は国文基準なので、英文本が必要な場合は、同じ内容を英文に移して会社の職人を受け取る必要があります。

案内目的の一般情報であり、提出先の要求フォームや社内基準によって項目が異なる場合があります。

キャリア証明書のクチコミ

キャリア証明書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。

5.0 レビュー22件
5点 22
4点 0
3点 0
2点 0
1点 0
  • jin*** 5.0 2026-08-08

    離職支援の際に提出しました。担当業務が少ないカーンがたくさんありました。

    コメント0
  • pms*** 5.0 2026-07-26

    元職場が廃業して発給できない状況でしたが、説明に代案まで書かれて助けました

    コメント0
  • キャリア*** 5.0 2026-07-22

    在職証明書と何が違うのか分からなかったのに読んでみました。退社者はこれです。

    コメント0
  • yjs*** 5.0 2026-07-08

    部署と職位変動まで書くことができ、昇進履歴を入れました

    コメント0
  • kkh*** 5.0 2026-07-03

    キャリア技術書と混乱したが、これは証明文書であり、それは説明文書よりです。両方を出しました

    コメント0
  • mook*** 5.0 2026-06-29

    人事チームから発行用として書いています。リクエストが来たらすぐに引き抜きます。

    コメント0
  • スターライト*** 5.0 2026-06-19

    公務員のキャリア認定を受けて提出しました。形式指摘はありませんでした。

    コメント0
  • dsp*** 5.0 2026-06-10

    職人を入れるのが一番心配でしたが、写真をアップロードするだけで楽です。

    コメント0
  • rhk*** 5.0 2026-06-06

    ワードとして受け取り、会社の書式に合わせました。

    コメント0
  • song*** 5.0 2026-05-31

    フリーランスなのに、サービス契約期間を経歴にまとめるのに参考にしました

    コメント0
  • tjq*** 5.0 2026-05-18

    緊急に必要でしたが、すぐに解決されました。

    コメント0
  • bhj*** 5.0 2026-05-14

    キャリアの面接を見たときに提出して問題ありませんでした

    コメント0
  • ミル** 5.0 2026-05-01

    退社して3年が経ちましたが、その時の記録を整理して作りました。

    コメント0
  • lsw*** 5.0 2026-04-25

    説明が長くて最初は渡しましたが、読んでみると必要な話です。

    コメント0
  • kyj*** 5.0 2026-04-21

    無料でこの程度は素晴らしいです

    コメント0
  • 221**** 5.0 2026-04-12

    辞職ページからリンクに乗ってきました。接続はうまくいきます。

    コメント0
  • ホンシ** 5.0 2026-04-02

    キャリア認定審査に出して通過しました

    コメント0
  • ddd*** 5.0 2026-03-29

    きれいで速い

    コメント0
  • par*** 4.5 2026-03-24

    大丈夫です。発行日今日は日付に自動的に入るのが楽でした

    コメント0
  • gnu*** 5.0 2026-03-10

    小さな会社なので、このような書類を作る人がいませんでした。

    コメント0
  • iop*** 5.0 2026-03-06

    2回目の利用ですが、まだ良いです。

    コメント0
  • 一貫** 5.0 2026-02-21

    在職証明書と一緒に選んで提出しました

    コメント0

人事記録を文書に変えることが繰り返されると

証明書の発行と人事記録の管理を自動化する方法をご相談いたします。

概算見積もり お問い合わせ