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BLUE FORM · 무료 서식

경력증명서, 근무 이력을
표로 정리해 한 장에

기간과 부서, 직위, 담당 업무를 줄마다 적으면 경력사항 표가 그대로 완성됩니다. 회사 정보와 직인을 넣으면 그 자리에서 발급용 PDF가 됩니다.

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내용 입력

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01인적사항 · 근무 기간
02경력사항

부서나 직위가 바뀐 시점을 기준으로 줄을 나누면 승진 이력이 드러납니다.

03발급 정보 · 회사
04직인 · 서명

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미리보기 · A4

1페이지 · 실제 출력 비율

경력증명서

CERTIFICATE OF CAREER

성명 생년월일
주소
근무 기간 ~ 고용 형태
최종 소속 최종 직위

경력사항

기간 소속 직위 담당 업무

위 사람은 본사에서 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.

사용 용도

회사명 사업자등록번호
주소 연락처

대표이사 (직인)

내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.

경력증명서는 어떤 문서인가

경력증명서는 어떤 사람이 언제부터 언제까지, 어떤 부서에서 어떤 일을 했는지를 회사가 확인해 주는 문서입니다. 이직 지원, 경력직 채용 절차, 자격증 응시 요건 확인, 관공서 입찰 서류에서 요구합니다.

근로기준법 제39조는 퇴직한 근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등이 적힌 증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 적어 즉시 내주어야 한다고 정하고 있습니다. 청구할 수 있는 기간은 퇴직 후 3년이며, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

재직 중인 사람에게 발급하는 문서는 재직증명서입니다. 퇴사 시점이 확정되었다면 사직서에 적힌 사직 희망일과 이 문서의 퇴사일이 어긋나지 않도록 맞추세요.

서식 구성

표에 인적사항과 총 근무 기간이 들어가고, 그 아래에 부서·직위별 경력사항 표가 놓입니다. 마지막에 증명 문구와 용도, 발급일, 회사 정보와 직인이 들어갑니다.

1인적사항 · 근무 기간

  • 성명 · 생년월일 · 주소
  • 입사일 · 퇴사일
  • 최종 소속 · 최종 직위
  • 고용 형태

2경력사항 · 발급부

  • 기간별 소속 · 직위 · 담당 업무 (3줄)
  • 경력 증명 문구
  • 사용 용도
  • 발급일 · 회사 정보 · 직인

이런 분께 권합니다

퇴사한 직원

이직이나 자격 요건 확인을 위해 전 직장에 발급을 요청해야 하는 경우.

인사 담당자

퇴사자의 청구를 받아 사실대로 적어 발급해야 하는 경우.

경력직 채용 담당자

지원자에게 요구할 문서의 형태를 안내해야 하는 경우.

입찰 · 자격 심사 준비자

기술자 경력이나 참여 이력을 서류로 증명해야 하는 경우.

작성할 때 놓치기 쉬운 것

  1. 01경력사항 표는 부서나 직위가 바뀐 시점을 기준으로 줄을 나누세요. 승진 이력이 드러납니다.
  2. 02입사일·퇴사일은 4대보험 상실 신고 기록과 맞춰야 나중에 다툼이 없습니다.
  3. 03재직 중이라면 재직증명서를 발급받아야 합니다. 두 문서를 혼동하지 마세요.
  4. 04발급 부수와 용도를 함께 기록해 두면 같은 사람이 여러 번 요청할 때 확인이 쉽습니다.

자주 묻는 질문

퇴사한 지 오래됐는데 발급받을 수 있나요?

근로기준법 제39조의 청구권은 퇴직 후 3년까지입니다. 그 기간이 지나면 회사가 발급 의무를 지지 않지만, 인사 기록이 남아 있다면 실무적으로 발급해 주는 경우가 많으니 먼저 문의해 보세요.

회사가 원하지 않는 내용까지 적어도 되나요?

안 됩니다. 근로기준법 제39조 제2항은 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있습니다. 퇴사 사유나 근무 평가처럼 요구하지 않은 내용을 임의로 적으면 문제가 될 수 있습니다.

경력 기간은 어떻게 계산하나요?

입사일부터 퇴사일까지를 그대로 적습니다. 퇴사일은 마지막 근무일 기준으로 적는 회사와 그다음 날로 적는 회사가 있으니 사내 기준을 확인하세요. 휴직 기간을 제외해야 하는 자격 심사도 있으므로, 필요하면 경력사항 줄에 휴직 기간을 따로 적어 주는 편이 안전합니다.

담당 업무를 얼마나 구체적으로 적어야 하나요?

제출처가 무엇을 보는지에 따라 다릅니다. 이직용이라면 직무를 알 수 있을 정도로, 자격 요건 심사용이라면 심사 기준에 쓰인 용어에 맞춰 적는 것이 유리합니다. 요구 사항을 미리 확인하고 발급을 요청하세요.

회사가 폐업했으면 어떻게 하나요?

건강보험 자격득실확인서, 고용보험 피보험자격 이력내역서, 국민연금 가입증명 같은 공적 기록으로 근무 기간을 대신 증명할 수 있습니다. 담당 업무까지 증명해야 한다면 재직 당시 자료나 동료 확인서를 함께 준비하는 경우도 있습니다.

영문 경력증명서도 필요한가요?

해외 취업이나 유학 서류라면 영문본을 별도로 요구합니다. 이 서식은 국문 기준이므로, 영문본이 필요하면 같은 내용을 영문으로 옮겨 회사 직인을 받아야 합니다.

안내 목적의 일반 정보이며, 제출처의 요구 양식과 사내 기준에 따라 항목이 달라질 수 있습니다.

경력증명서 이용후기

경력증명서를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.

5.0 후기 22개
5점 22
4점 0
3점 0
2점 0
1점 0
  • jin*** 5.0 2026-08-08

    이직 지원할때 제출했습니다. 담당업무 적는 칸이 넉넉해서 좋았어요

    댓글 0
  • pms*** 5.0 2026-07-26

    전 직장이 폐업해서 발급을 못 받는 상황이었는데, 설명에 대안까지 적혀있어서 도움됐습니다

    댓글 0
  • 경력*** 5.0 2026-07-22

    재직증명서랑 뭐가 다른지 몰랐는데 읽어보고 알았네요. 퇴사자는 이거군요

    댓글 0
  • yjs*** 5.0 2026-07-08

    부서랑 직위 변동까지 적을 수 있어서 승진 이력 넣었습니다

    댓글 0
  • kkh*** 5.0 2026-07-03

    경력기술서랑 헷갈렸는데 이건 증명 문서고 그건 설명 문서더라고요. 둘 다 냈습니다

    댓글 0
  • mook*** 5.0 2026-06-29

    인사팀에서 발급용으로 쓰고 있습니다. 요청 오면 바로 뽑아드려요

    댓글 0
  • 별빛*** 5.0 2026-06-19

    공무원 경력 인정받는데 제출했습니다. 형식 지적 없었어요

    댓글 0
  • dsp*** 5.0 2026-06-10

    직인 넣는게 제일 걱정이었는데 사진만 올리면 되니까 편했습니다

    댓글 0
  • rhk*** 5.0 2026-06-06

    워드로 받아서 회사 서식이랑 맞췄어요

    댓글 0
  • song*** 5.0 2026-05-31

    프리랜서인데 용역계약 기간을 경력으로 정리하는데 참고했습니다

    댓글 0
  • tjq*** 5.0 2026-05-18

    급하게 필요했는데 바로 해결됐습니다

    댓글 0
  • bhj*** 5.0 2026-05-14

    경력직 면접 볼때 제출했고 문제 없었습니다

    댓글 0
  • 미르** 5.0 2026-05-01

    퇴사한지 3년 됐는데 그때 기록 정리해서 만들었습니다

    댓글 0
  • lsw*** 5.0 2026-04-25

    설명이 길어서 처음엔 넘겼는데 읽어보니 다 필요한 얘기더라고요

    댓글 0
  • kyj*** 5.0 2026-04-21

    무료로 이정도면 훌륭합니다

    댓글 0
  • 221**** 5.0 2026-04-12

    사직서 페이지에서 링크 타고 왔습니다. 연결 잘 되어있네요

    댓글 0
  • 홍시** 5.0 2026-04-02

    경력 인정 심사에 냈고 통과했습니다

    댓글 0
  • ddd*** 5.0 2026-03-29

    깔끔하고 빠릅니다

    댓글 0
  • par*** 4.5 2026-03-24

    괜찮아요. 발급일자 오늘 날짜로 자동으로 들어가는거 편했습니다

    댓글 0
  • gnu*** 5.0 2026-03-10

    작은 회사라 이런 서류 만들 사람이 없었는데 제가 만들어서 대표님 도장만 받았습니다

    댓글 0
  • iop*** 5.0 2026-03-06

    두 번째 이용인데 여전히 좋네요

    댓글 0
  • 한결** 5.0 2026-02-21

    재직증명서랑 같이 뽑아서 제출했습니다

    댓글 0

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