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01기본 정보
02사직 사유 · 제출처
03서명 · 도장

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사직서

LETTER OF RESIGNATION

소속 부서 직급 / 직위
성명 생년월일
입사일자 사직 희망일
연락처 이메일
주소

사직 사유REASON FOR RESIGNATION

상기 본인은 위와 같은 사유로 사직하고자 하오니 재가하여 주시기 바랍니다.

신청인 (서명 또는 인)

대표이사  귀하

내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.

사직서는 어떤 문서인가

사직서는 회사를 그만두겠다는 뜻을 문서로 남기는 서류입니다. 말로 전한 퇴사 의사는 나중에 남는 게 없어서, 최종 근무일이 언제였는지, 언제 통보했는지를 두고 다투는 일이 생깁니다. 날짜가 적힌 문서 한 장이 그 다툼을 없앱니다.

실무에서는 인사팀이 이 문서를 근거로 퇴직 처리, 4대보험 상실 신고, 퇴직금 정산, 경력증명서 발급을 진행합니다. 그래서 이름과 소속, 입사일, 사직 희망일이 정확해야 뒤따르는 절차가 밀리지 않습니다. 퇴사 후 필요해지는 경력증명서도 이 문서에 적힌 날짜를 기준으로 발급됩니다.

사직서, 사직원, 퇴직원은 회사마다 부르는 이름이 다를 뿐 쓰임은 같습니다. 회사에 정해진 양식이 있으면 그걸 쓰고, 없으면 이 서식을 그대로 제출해도 됩니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 표에 인사 정보가 들어가고 그 아래에 사직 사유, 작성일, 신청인 서명 또는 날인, 제출처가 차례로 놓입니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

1인사 정보 표

  • 소속 부서 · 직급 / 직위
  • 성명 · 생년월일
  • 입사일자 · 사직 희망일
  • 연락처 · 이메일 · 주소

2본문과 서명부

  • 사직 사유
  • 재가 요청 문구
  • 작성일
  • 신청인 서명 또는 날인
  • 제출처(대표이사 귀하)

이런 분께 권합니다

이직이 확정된 직장인

입사 예정일에 맞춰 최종 근무일을 정하고 통보 시점을 남겨야 하는 경우.

수습·계약 기간 중 퇴사

근로계약서에 정해진 통보 기간을 지켜 문서로 남겨야 하는 경우.

인사·총무 담당자

직원에게 배포할 표준 양식이 필요하거나, 받은 사직서를 정리해 보관해야 하는 경우.

소규모 사업장 대표

정해진 사내 양식이 없어 퇴사 처리 근거 서류가 필요한 경우.

작성할 때 놓치기 쉬운 것

  1. 01작성일과 사직 희망일은 다른 날짜입니다. 두 칸을 모두 채워야 통보 시점이 분명해집니다.
  2. 02최종 근무일은 인수인계 일정과 남은 연차를 함께 계산해 정하세요. 남은 연차는 휴가원으로 미리 정리해 두면 계산이 쉽습니다.
  3. 03제출 전 사본이나 스캔본을 남겨 두면 퇴직금·경력증명 절차에서 근거가 됩니다.
  4. 04담당 업무와 진행 중인 건을 정리한 인수인계서를 함께 준비하면 절차가 매끄럽습니다.

자주 묻는 질문

사직서는 퇴사 며칠 전에 내야 하나요?

근로기준법에 며칠 전이라고 못 박은 조항은 없습니다. 실무에서 흔히 말하는 30일은 취업규칙이나 근로계약서에 적힌 기간인 경우가 많으니, 회사 규정을 먼저 확인하세요. 규정이 없다면 민법 제660조가 기준이 되는데, 기간을 정하지 않은 근로계약은 해지를 통고하고 1개월이 지나면 효력이 생깁니다. 월급처럼 기간으로 보수를 정했다면 통고를 받은 당기 후의 1기가 지나야 합니다.

사직 사유는 자세히 써야 하나요?

한두 문장이면 충분합니다. "개인적인 사정으로", "이직으로", "건강상의 이유로" 정도가 실무에서 가장 많이 쓰입니다. 회사에 대한 불만이나 감정적인 표현은 문서로 남으면 나중에 경력 조회나 증명서 발급 과정에서 불필요한 오해를 만듭니다. 다만 실업급여를 염두에 두고 있다면 사유가 수급 자격 판단에 영향을 주므로, 사실과 다르게 적지 마세요.

회사가 사직서를 수리하지 않으면 계속 다녀야 하나요?

아닙니다. 회사가 수리를 미뤄도 위에서 말한 민법 제660조의 기간이 지나면 근로계약 해지 효력이 생깁니다. 다만 그 기간까지는 출근 의무가 남아 있어서, 무단으로 나오지 않으면 결근 처리나 손해배상 문제가 생길 수 있습니다. 제출한 날짜가 남도록 사본이나 이메일 발송 기록을 챙겨 두세요.

사직서와 사직원, 퇴직원은 뭐가 다른가요?

이름만 다르고 쓰임은 같습니다. 회사에 따라 사직원, 퇴직원, 퇴직신청서라고 부르는데 내용은 모두 퇴사 의사를 밝히는 문서입니다. 사내 양식이 있으면 그 이름을 그대로 쓰면 됩니다.

도장을 꼭 찍어야 하나요?

서명이든 도장이든 본인이 작성했다는 표시면 됩니다. 인감도장이나 인감증명서까지 요구하는 회사는 드뭅니다. 이 페이지에서는 화면에 직접 서명하거나 도장 사진을 올려 배경을 지운 뒤 서명란에 넣을 수 있습니다.

이메일이나 메신저로 제출해도 되나요?

회사가 전자결재나 메일 제출을 인정하면 가능합니다. 오히려 보낸 날짜와 수신 기록이 남아 통보 시점을 증명하기 쉽습니다. 원본 제출을 요구하는 회사도 있으니 결재 라인과 제출 방식을 미리 확인하세요.

한 번 낸 사직서를 취소할 수 있나요?

회사가 수리하기 전이라면 철회를 요청해 볼 수 있습니다. 이미 수리돼 퇴직 처리가 시작됐다면 회사가 동의해야 되돌릴 수 있습니다. 마음이 정해지지 않았다면 제출을 서두르지 않는 편이 낫습니다.

작성한 내용이 서버에 저장되나요?

저장되지 않습니다. 입력한 내용과 올린 도장 사진은 브라우저 안에서만 처리되고, PDF와 워드 파일도 사용자의 기기에서 만들어집니다. 창을 닫으면 내용은 남지 않으니 저장한 파일을 따로 보관하세요.

안내 목적의 일반 정보이며, 개별 근로계약이나 사내 규정에 따라 달라질 수 있습니다. 다툼이 있는 사안이라면 노무사나 변호사에게 확인하세요.

사직서 이용후기

사직서를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.

5.0 후기 31개
5점 31
4점 0
3점 0
2점 0
1점 0
  • ace** 5.0 2026-08-07

    오늘 제출하고 왔습니다. 회사에 정해진 양식이 없다길래 여기서 뽑아 갔는데 아무 말 없이 받아주셨어요.

    댓글 0
  • hyc**** 5.0 2026-07-29

    입사일이랑 사직희망일 칸이 따로 있는게 좋네요. 다른데서 받은건 그냥 날짜 하나만 있어서 다시 찾았습니다.

    댓글 0
  • minj*** 5.0 2026-07-26

    서명 그리는거 마우스로 하니까 좀 삐뚤어졌는데 폰으로 하니까 훨씬 낫습니다. 폰으로 하세요

    댓글 0
  • 113**** 5.0 2026-07-17

    워드로 받아서 회사 양식에 맞게 폰트만 바꿔서 냈어요. 처음부터 만드는것보다 훨씬 빠릅니다

    댓글 0
  • wyv* 5.0 2026-07-13

    가입 안해도 되는게 제일 좋았습니다

    댓글 0
  • kkm*** 5.0 2026-07-09

    퇴사통보 30일 관련해서 FAQ 읽고 취업규칙 먼저 확인했네요. 그냥 양식만 있는 사이트랑 다르네요

    댓글 0
  • jhs**** 5.0 2026-07-03

    인쇄 미리보기가 실제랑 똑같이 나와서 두 번 뽑는 일이 없었습니다.

    댓글 0
  • 빨간*** 5.0 2026-06-26

    도장 사진 올렸더니 배경 하얀거 알아서 지워주네요. 이거 신기하다

    댓글 0
  • ㅇㅅㅇ** 5.0 2026-06-23

    급하게 필요했는데 5분만에 끝냈어요

    댓글 0
  • park**** 5.0 2026-06-19

    수습기간 중에 나오면서 썼습니다. 통보기간 지켜서 냈다는 기록이 남으니까 마음이 편하네요

    댓글 0
  • dlc*** 5.0 2026-06-10

    경력증명서 링크까지 같이 있어서 퇴사하고 바로 그것도 뽑았습니다. 동선이 좋아요

    댓글 0
  • choi*** 5.0 2026-06-06

    한글이 없는 노트북이라 항상 곤란했는데 브라우저에서 끝나니까 좋습니다

    댓글 0
  • mkc*** 5.0 2026-05-28

    2주째 잘 쓰고 있습니다. 아쉬운건 여러장 저장이 안된다는점 정도네요

    댓글 0
  • yun** 5.0 2026-05-24

    이직 확정되고 바로 썼어요. 사유는 이직으로 한 줄만 적었는데 충분했습니다

    댓글 0
  • 제임*** 4.5 2026-05-21

    괜찮습니다. 제출처 칸에 대표이사 귀하 말고 다른걸 넣고싶었는데 직접 수정 되네요 몰랐음

    댓글 0
  • han**** 5.0 2026-05-15

    총무인데 직원들한테 이 링크 공유하고 있습니다. 양식 파일 메일로 돌리는것보다 낫네요

    댓글 0
  • sss*** 5.0 2026-05-08

    핸드폰에서도 잘 됩니다. 지하철에서 쓰고 회사가서 뽑았어요

    댓글 0
  • bora** 5.0 2026-05-05

    사직원이라고 부르는 회사인데 제목만 바꿔서 냈습니다. 문제 없었어요

    댓글 0
  • ksj*** 5.0 2026-05-01

    무료라길래 반신반의했는데 진짜 아무것도 안 물어보네요

    댓글 0
  • 눈사*** 5.0 2026-04-22

    PDF로 저장해서 메일로 보냈습니다. 보낸 기록 남으니까 이게 더 낫다고 하시더라고요

    댓글 0
  • jjw**** 5.0 2026-04-18

    입사일 헷갈려서 4대보험 자격득실확인서 떼서 확인하고 적었네요. 정확하게 적으라고 안내에 있길래

    댓글 0
  • tomm*** 5.0 2026-04-09

    깔끔합니다 광고도 없고

    댓글 0
  • 서현*** 5.0 2026-04-05

    회사 그만두는게 처음이라 뭘 써야하는지도 몰랐는데 설명 읽고 이해했습니다

    댓글 0
  • nn9*** 5.0 2026-04-02

    예시 채우기 눌러보고 어떻게 쓰는지 감 잡았어요. 이거 있는 사이트 처음봄

    댓글 0
  • ohj*** 5.0 2026-03-26

    프린터가 없어서 PDF로 저장해서 편의점에서 뽑았습니다. 잘 나왔어요

    댓글 0
  • 가나*** 5.0 2026-03-20

    아이패드로 애플펜슬 써서 서명했더니 진짜 깔끔하게 들어갑니다

    댓글 0
  • jung*** 5.0 2026-03-16

    5인 미만 사업장이라 정해진 서류가 아무것도 없었는데 덕분에 정리했습니다

    댓글 0
  • ryu** 4.5 2026-03-12

    전체적으로 좋습니다. 다만 인쇄할때 여백 설정을 기본값으로 안하면 잘리네요 참고하세요

    댓글 0
  • smile*** 5.0 2026-03-03

    두 번째 쓰는데 여전히 편하네요

    댓글 0
  • kdh*** 5.0 2026-02-28

    연락처랑 주소까지 들어가 있어서 따로 인적사항 서류 안 냈습니다

    댓글 0
  • pjh*** 5.0 2026-02-19

    검색해서 들어왔는데 다운로드 버튼 누르면 회원가입 하라는 사이트에 질려있던 참이라 반가웠습니다

    댓글 0

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