在職証明書
CERTIFICATE OF EMPLOYMENT
| 氏名 | 生年月日 | ||
|---|---|---|---|
| 住所 | |||
| 所属部門 | 役職/職級 | ||
| 入社日 | 雇用形態 | ||
| 担当業務 | |||
上記の人は現在、本社に在職していることを証明します。
| 使用用途 | |||
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| 会社名 | 事業者登録番号 | ||
|---|---|---|---|
| 住所 | お問い合わせ |
代表取締役
(職人)
ブルーフォーム・無料書式
在職証明書、会社情報だけ入れると
在職証明書、会社情報だけ入れると
すぐに発行できる1枚
従業員の人的事項と在職期間、用途を記入すれば会社の職人欄まで備えたA4一枚が完成します。塗装写真を載せて背景を消すと、職人がそのまま入ります。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 職人・署名を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01従業員情報
02発行情報・会社
03職人・署名
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
在職証明書はどんな文書なのか
在職証明書は、特定の従業員が現在この会社に通っていることを会社が確認してくれる文書です。銀行ローン、クレジットカード発行、チャーター資金ローン、ビザ申請、子どもたちの家の入所などの場所で要求します。
コアは3つです。誰が（氏名・生年月日）、いつから（入社日）、どんな資格で（所属・職位・雇用形態）勤務しているのか。ここに会社の事業者登録番号と代表者職人が入ってこそ受付先が文書を認めます。
すでに退社している職員なら在職証明書ではなく キャリア証明書を発行します。 2つの文書は名前が似ていますが、在職中か退社したかによって分かれています。
書式設定
表に従業員の人的事項と在職事項が入り、その下に証明文句と使用用途、発行日、会社情報と職人が置かれます。受付先が確認する項目はすべて含まれています。
1スタッフ・在職情報
- 氏名・生年月日・住所
- 所属部署・役職
- 入社日・雇用形態
- 担当業務
2証明・発行部
- 在職証明フレーズ
- 使用用途（提出先）
- 発行日
- 会社名・事業者登録番号・住所
- 代表取締役
こんな方にお勧めします
人事・総務担当者
職員の要請を受け、その場で発行していただく必要がある場合。
一人法人・小規模事業場代表
人事システムなしで直接証明書を作成する必要がある場合。
ローン・ビザを準備する会社員
会社に要請する文書の形態をあらかじめ確認しておきたい場合。
フリーランサーを雇った事業者
労働形態を明確に書いて証明する必要がある場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01事業者登録番号と会社の住所は事業者登録証に書かれたままにしてください。一文字だけ違っても伴うところがあります。
- 02入社日は、勤労契約書に記された勤労開始日と合わせなければなりません。 標準労働契約書を最初に確認してください。
- 03雇用形態（正規職・契約職・期間制）は、受付先がよく確認する項目です。空にしないでください。
- 04発行台帳を別に置くと、誰にいつ何部を発行したのか残り、後で確認が容易です。
よくある質問
会社は在職証明書の発行を拒否できますか？
在職中の従業員には、発行を拒否する明確な根拠を見つけるのは難しいです。参考に退職した労働者については、勤労基準法第39条が使用期間・業務の種類・地位と賃金等に関する証明書を請求すると、事実どおりに書いて直ちに差し上げるように定めています。実務では在職中でも同じ趣旨で発行します。
職人なしで署名することはできますか？
受付先によって異なります。銀行や役所は、法人の印鑑や使用印鑑が書かれた文書を要求することが多いです。このページでは、塗装写真を上げると背景を消して直印の場所に入れてくれるので、スキャンして再貼り付ける過程を省略できます。
年俸や給与も少なくてはなりませんか？
用途によって異なります。ローン審査用の場合は、給与が書かれた文書を別途要求することが多いが、その際は在職証明書の代わりに給与明細書や源泉徴収領収証を提出するのが一般的です。在職証明書には、在職事実だけを入れたほうが個人情報の面でも安全です。
用途カンは必ず満たしていますか？
空白にしても無効ではありませんが、受付先が「提出用」のフレーズを要求する場合があります。 「銀行提出用」、「ビザ申請用」のように具体的に少なくすれば、返還される可能性が減ります。
在職証明書とキャリア証明書はどう違いますか？
在職証明書は今通っているという事実を、 キャリア証明書は、過去にしばらくの間何をしたかを証明します。退社者にはキャリア証明書を発行し、在職中の人が離職支援用としてキャリアを証明しなければならないときは、両方の文書を一緒に要求することもあります。
有効期間はありますか？
文書自体に有効期間はありませんが、受付先が「発行日から1ヶ月以内」のように要求することが多いです。発行日を提出時点に合わせて再作成した方が安全です。
案内目的の一般情報であり、提出先の要求フォームによって項目が異なる場合があります。受付に必要な記載事項をまず確認してください。
在職証明書のクチコミ
在職証明書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー23件
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貸切貸しのため急いで必要でしたが、会社に要請する前にあらかじめ作って塗装のみ受けました。はるかに速かった
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直人入れる機能が別にありますね。代表者の塗装写真を撮って上げたところ、背景が消えてそのまま入りました。
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挨拶担当なのにスタッフの要請来るたびにこれで発給しています。 5分で終わります
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用途欄があり、銀行提出用と書いています。銀行には何もありませんでした。
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在職期間自動で計算されて出てくると思ったのですが、直接書きます。それでも楽です
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ローン審査提出したところ通過しました。フォーマット問題ありませんでした。
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会社を辞めた後に必要なので、キャリア証明書に乗り換えました。 2つの違いの説明がうまくいっています。
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ワードで受け取り、会社のロゴを入れました。そんなに安いです。
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給与部分を除いて発行できてよかったです。あえて入れなくてもいいところが多かったです。
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総務業務初めてなのに案内文を見てそのまま従いました
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役所を提出するために出しました。
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2人発行しなければならず、連続で2回書いたのですが消去を押すとすぐに初期化されますね
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転職する会社から求めて出しました。合格しました。
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携帯電話で作って会社プリンターで抜いた
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在職証明書がこんな簡単な文書だとは思わなかった
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子どもの家の提出用に書きました。在職事実だけが確認できれば十分でした。
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住民番号の後ろに入れなくてもいいので気に入ります
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きれいです。広告ポップアップがないのもいいです。
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全体的に満足しています。印刷するときに背景グラフィックを消すことを忘れないでください
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クレジットカード発行のため必要でしたが、これで解決しました
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会社に要請することに気づいたのですが、ドラフトを作っていったのですぐ決済してくれました。
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無料ですが、クオリティは大丈夫です。
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緊急時に本当に便利です
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証明書の発行を毎回手にしている場合
社内文書の発行を自動化する方法をご相談いたします。