프로젝트 상담 신청
BLUE FORM · 무료 서식

업무협조전, 요청과 기한이
분명해야 움직입니다

수신과 참조, 문서번호, 요청 기한까지 공문 형식을 갖췄습니다. 무엇을 언제까지 해 달라는 것인지 한눈에 보이도록 구성했습니다.

  • 회원가입 없이 무료
  • 입력 내용은 서버로 전송되지 않음
  • PDF · 워드(.docx) 저장
  1. 01 내용 입력왼쪽 입력칸을 채우면 문서에 바로 반영됩니다.
  2. 02 서명 · 도장 넣기직접 서명하거나 도장 사진을 올려 주세요.
  3. 03 PDF · 워드로 저장인쇄 여백까지 맞춰진 상태로 내려받습니다.

내용 입력

비워 두면 해당 칸은 빈칸으로 출력됩니다.

01문서 정보
02요청 내용

요청 사항은 번호를 붙여 나누고, 기한에는 날짜와 이유를 함께 적으세요.

03서명 · 도장

상자 안에 마우스나 손가락으로 서명하세요. 배경은 투명하게 저장됩니다.

미리보기 · A4

1페이지 · 실제 출력 비율

업무협조전

REQUEST FOR COOPERATION

문서번호 :   /   시행일 :

수신 참조
발신 연락처
제목
요청 기한
첨부

위와 같이 협조하여 주시기 바랍니다.

발신자 : (서명 또는 인)

내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.

업무협조전는 어떤 문서인가

업무협조전은 내 부서만으로 끝나지 않는 일을 다른 부서에 정식으로 요청하는 문서입니다. 메신저로 부탁하면 기록이 남지 않고 우선순위에서 밀리지만, 문서번호가 붙은 요청은 처리 대상이 됩니다.

핵심은 세 가지입니다. 무엇을 요청하는지, 왜 필요한지, 언제까지 필요한지. 이 셋이 없으면 받는 쪽이 판단할 수 없어 되묻는 메일이 오갑니다. 배경 설명은 짧게, 요청 사항은 번호로 나눠 적으세요.

요청의 근거가 회의에서 정해진 사항이라면 회의록을 첨부하고, 사고 대응 절차 개선이라면 경위서의 재발 방지 대책과 연결해 두면 설득력이 생깁니다.

서식 구성

오른쪽 위에 문서번호와 시행일이 놓이고, 수신·참조·발신·제목이 표로 들어갑니다. 그 아래에 협조 요청 내용과 요청 기한, 첨부, 발신자 서명이 차례로 놓입니다.

1문서 정보

  • 문서번호 · 시행일
  • 수신(부서) · 참조
  • 발신 부서 · 발신자 · 연락처
  • 제목

2요청 내용

  • 협조 요청 배경과 내용
  • 요청 기한
  • 첨부 자료
  • 협조 요청 문구 · 발신자 서명

이런 분께 권합니다

타 부서 협조가 필요한 실무자

메신저 요청이 계속 밀리는 상황을 정리하고 싶은 경우.

팀장 · 부서장

부서 간 요청을 기록으로 남겨 관리해야 하는 경우.

총무 · 인사 담당자

전사 협조 사항을 공지 형태로 내려야 하는 경우.

프로젝트 담당자

여러 부서의 일정과 자료를 모아야 하는 경우.

작성할 때 놓치기 쉬운 것

  1. 01요청 사항은 번호를 붙여 나누세요. 문단으로 쓰면 받는 쪽이 무엇을 해야 하는지 놓칩니다.
  2. 02요청 기한에는 날짜와 이유를 함께 적으세요. 근거 없는 기한은 지켜지지 않습니다.
  3. 03근거가 되는 회의록이나 자료를 첨부 목록에 적어 두세요.
  4. 04담당자가 바뀔 예정이라면 인수인계서에 이 문서의 번호를 남겨 맥락을 넘기세요.

자주 묻는 질문

협조전과 공문은 다른가요?

공문은 조직 대 조직으로 오가는 문서의 총칭이고, 업무협조전은 그중 사내 부서 간 협조를 요청하는 문서입니다. 외부 기관으로 보낼 때는 회사 로고와 직인이 들어간 대외 공문 형식을 쓰는 것이 보통입니다.

문서번호는 어떻게 매기나요?

부서 약칭과 연도, 순번을 조합하는 방식이 흔합니다(예: 마케팅-2026-031). 회사에 문서 관리 규정이 있으면 그 체계를 따르고, 없으면 부서 안에서 일관되게 쓰면 됩니다.

수신과 참조는 어떻게 구분하나요?

수신은 실제로 조치해야 하는 부서, 참조는 내용을 알고 있어야 하는 부서입니다. 참조에 이름을 너무 많이 넣으면 아무도 자기 일이라고 생각하지 않게 되니 필요한 곳만 넣으세요.

요청 기한은 어떻게 잡나요?

받는 부서의 처리 시간을 고려해 잡되, 왜 그 날짜인지 한 줄로 근거를 적으면 조율이 쉽습니다. "○월 ○일 오픈 일정에 따라 ○일까지 회신 요청"처럼 적으면 협의 여지가 생깁니다.

메일로 보내도 되나요?

됩니다. PDF로 저장해 첨부하면 발송 기록과 수신 기록이 남아 오히려 관리가 쉽습니다. 본문에 요청 사항 요약과 기한을 함께 적어 보내세요.

회신이 없으면 어떻게 하나요?

문서번호를 인용해 재요청하는 것이 일반적입니다. 같은 번호를 붙인 2차 협조전이나 회신 독촉 메일을 보내면 기록이 이어집니다. 반복해서 진행되지 않으면 양쪽 부서장 선에서 논의하고, 그 결과를 회의록으로 남기세요.

안내 목적의 일반 서식입니다. 대외 공문이나 관공서 제출 문서는 기관이 정한 형식을 따르세요.

업무협조전 이용후기

업무협조전를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.

5.0 후기 11개
5점 11
4점 0
3점 0
2점 0
1점 0
  • sjh*** 5.0 2026-08-03

    타 부서에 자료 요청할때 씁니다. 구두로 부탁하는것보다 확실히 처리가 빨라요

    댓글 0
  • ppm*** 5.0 2026-07-18

    협조 요청 사항이랑 회신 기한 칸이 있는게 핵심입니다. 기한 적으니까 답이 옵니다

    댓글 0
  • kkm*** 5.0 2026-06-26

    수신 발신 부서 적는 칸이 정확합니다. 결재라인 따라 올렸어요

    댓글 0
  • jys*** 5.0 2026-06-09

    협조 목적을 먼저 적게 되어있어서 읽는 사람이 이해하기 쉽습니다

    댓글 0
  • sun*** 5.0 2026-05-16

    총무팀인데 사내 협조 문서로 표준화했습니다

    댓글 0
  • ttt*** 5.0 2026-04-24

    워드로 받아서 부서명만 바꿔 재사용합니다

    댓글 0
  • dev*** 5.0 2026-04-16

    개발팀에서 기획팀에 일정 협조 요청할때 썼어요

    댓글 0
  • mmk*** 5.0 2026-04-08

    문서번호 적는 칸 있는것도 좋습니다

    댓글 0
  • bbb*** 5.0 2026-03-17

    한 장에 깔끔하게 나옵니다

    댓글 0
  • yun*** 5.0 2026-02-20

    공문 형식이라 대외 발송에도 썼습니다

    댓글 0
  • ooo*** 5.0 2026-02-04

    무료인데 형식이 제대로입니다

    댓글 0

부서 간 요청이 메신저에서 흩어진다면

문서 흐름과 업무 요청 관리를 상담해 드립니다.

모의견적 상담문의