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BLUE FORM · 무료 서식

지출결의서, 항목만 적으면
합계는 알아서

적요와 수량, 단가를 넣으면 금액과 합계가 자동으로 계산됩니다. 증빙 종류와 지급 계좌까지 한 장에 담겨 결재 후 바로 경리로 넘길 수 있습니다.

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내용 입력

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01신청 정보
02지출 내역 (수량 × 단가 자동 계산)

증빙에 적힌 실제 결제 금액을 그대로 적는 편이 정산 때 혼선이 적습니다.

03서명 · 도장

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미리보기 · A4

1페이지 · 실제 출력 비율

지출결의서

EXPENSE REPORT

문서번호 :   /   결의일자 :

소속 부서 성명
지출 목적
지급처 지급 방법
입금 계좌

지출 내역

No 적요 수량 단가 금액
1
2
3
4
5
합 계 금 액
증빙 종류

위와 같이 지출하였기에 결의를 요청하오니 재가하여 주시기 바랍니다.

신청인 : (서명 또는 인)

 귀중

내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.

지출결의서는 어떤 문서인가

지출결의서는 회사 돈을 어디에, 왜, 얼마 쓰는지 적어 결재를 받는 문서입니다. 결재가 끝나면 회계 처리와 지급의 근거가 되므로, 금액만큼이나 목적과 증빙이 중요합니다.

지출품의서와 헷갈리는 경우가 많습니다. 품의는 "쓰겠다"는 사전 승인, 결의는 "이렇게 썼으니 지급해 달라"는 확정 요청에 가깝습니다. 회사에 따라 한 장으로 합쳐 쓰기도 하므로 사내 기준을 확인하세요.

증빙은 세금계산서, 카드매출전표, 현금영수증처럼 적격증빙이 원칙입니다. 거래처에서 받은 거래명세서를 함께 붙이면 무엇을 샀는지가 드러나 결재가 빨라집니다.

서식 구성

표에 신청 부서와 성명, 결의 일자가 들어가고 그 아래에 지출 목적과 지급처, 지급 방법, 계좌가 놓입니다. 항목 표 5줄과 합계, 증빙 종류, 신청인 서명이 이어집니다.

1신청 정보

  • 소속 부서 · 성명 · 문서번호
  • 결의 일자
  • 지출 목적
  • 지급처 · 지급 방법 · 입금 계좌

2지출 내역

  • 적요 · 수량 · 단가 · 금액 (5줄)
  • 합계 금액 (자동 계산)
  • 증빙 종류
  • 신청 문구 · 작성일 · 신청인 서명

이런 분께 권합니다

경비를 정산하는 직원

출장비나 구매 비용을 증빙과 함께 청구해야 하는 경우.

총무 · 경리 담당자

지급 요청을 표준 양식으로 받아 처리해야 하는 경우.

소규모 사업장 대표

ERP 없이 지출 근거를 문서로 남겨야 하는 경우.

비영리 단체 · 동호회 총무

회비 사용 내역을 투명하게 남겨야 하는 경우.

작성할 때 놓치기 쉬운 것

  1. 01지출 목적은 "무엇을 위해"가 드러나게 적으세요. "회의비"보다 "8/10 자사몰 개편 킥오프 회의 다과"가 통과가 빠릅니다.
  2. 02증빙 원본은 순서대로 붙이고, 항목 표의 줄 순서와 맞추세요.
  3. 03거래처 대금이라면 거래명세서를 함께 첨부하면 품목 확인이 한 번에 됩니다.
  4. 04지급 계좌는 예금주까지 적어야 반려되지 않습니다.
  5. 05거래처에 현금으로 준 돈이라면 영수증을 받아 함께 첨부해야 지출 근거가 완성됩니다.

자주 묻는 질문

지출결의서와 지출품의서는 어떻게 다른가요?

품의서는 지출하기 전에 승인을 받는 문서, 결의서는 지출을 확정해 지급을 요청하는 문서로 구분하는 것이 일반적입니다. 회사에 따라 한 장으로 합쳐 쓰기도 하니 사내 규정을 따르세요.

어떤 증빙을 붙여야 하나요?

세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증이 적격증빙입니다. 간이영수증은 인정 한도가 제한적이라 금액이 크면 경비로 인정받지 못할 수 있습니다. 증빙이 없는 지출은 지출결의서만으로 정당화되지 않습니다.

부가세는 어떻게 적나요?

이 서식은 항목 금액의 단순 합계를 보여 줍니다. 증빙에 적힌 실제 결제 금액(부가세 포함)을 그대로 적는 방식이 실무에서 가장 혼선이 적습니다. 공급가액과 세액을 나눠 관리해야 한다면 워드로 내려받아 열을 추가하세요.

법인카드로 결제했는데도 써야 하나요?

회사 정책에 따릅니다. 카드 사용 내역이 자동으로 집계되는 회사는 일정 금액 이상만 결의서를 요구하기도 합니다. 접대비나 복리후생비처럼 계정 판단이 필요한 지출은 사유를 적어 두는 편이 안전합니다.

개인 계좌로 받아도 되나요?

직원이 먼저 결제한 경비를 정산받는 경우라면 개인 계좌 입금이 일반적입니다. 거래처 대금이라면 사업자 명의 계좌로 지급하는 것이 원칙이니, 지급처와 예금주가 다르면 사유를 함께 적으세요.

결재선은 어떻게 되나요?

금액 구간에 따라 결재 권한이 달라지는 회사가 많습니다. 이 서식에는 결재란이 없으므로, 사내 결재 시스템에 첨부하거나 워드로 내려받아 상단에 결재란을 추가해 쓰세요.

안내 목적의 일반 서식이며, 증빙 요건과 계정 처리는 회사 규정과 세법에 따릅니다. 세무 처리는 세무대리인에게 확인하세요.

지출결의서 이용후기

지출결의서를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.

5.0 후기 12개
5점 12
4점 0
3점 0
2점 0
1점 0
  • kyh*** 5.0 2026-08-03

    경리 담당인데 매일 씁니다. 계정과목이랑 적요 칸이 실무 그대로예요

    댓글 0
  • ppl*** 5.0 2026-07-20

    영수증 붙여서 결재 올렸습니다. 지출 내역이 표로 정리되니까 확인이 빠릅니다

    댓글 0
  • jsm*** 5.0 2026-07-02

    합계 자동으로 계산돼서 검산 안 해도 됩니다

    댓글 0
  • sun*** 5.0 2026-06-18

    결재란이 있어서 그대로 올렸습니다

    댓글 0
  • kkj*** 5.0 2026-05-29

    법인카드 사용 내역 정리하는데 씁니다

    댓글 0
  • tjq*** 5.0 2026-05-11

    작은 회사라 지출 서류가 없었는데 이걸로 만들었어요

    댓글 0
  • ppp*** 5.0 2026-05-04

    거래처 접대비 정산에 썼습니다. 문제 없었어요

    댓글 0
  • mmm*** 5.0 2026-04-27

    워드로 받아서 회사 양식이랑 맞췄습니다

    댓글 0
  • yjs*** 5.0 2026-04-09

    지출 목적 적는 칸이 있어서 나중에 찾기 좋습니다

    댓글 0
  • bbo*** 5.0 2026-03-19

    한 달 써봤는데 편합니다

    댓글 0
  • sss*** 5.0 2026-03-05

    비영리단체 회계 정리에도 잘 맞습니다

    댓글 0
  • kdm*** 5.0 2026-02-15

    깔끔하고 필요한건 다 있어요

    댓글 0

지출 결재가 종이와 메신저에 흩어져 있다면

결재와 정산을 잇는 시스템을 상담해 드립니다.

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