청구서, 웹에서 바로 쓰고
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청구서는 어떤 문서인가

청구서는 이미 제공한 물품이나 용역의 대금을 달라고 요청하는 문서입니다. 견적서가 "이 금액이면 하겠습니다"라면, 청구서는 "이만큼 했으니 이 금액을 주세요"입니다. 그래서 청구서에는 무엇을 언제 제공했는지와 얼마를 언제까지 어디로 보내야 하는지가 함께 있어야 합니다.

거래 흐름은 견적서 → 발주서 → 납품과 거래명세서 → 청구서 → 입금과 영수증 순으로 이어집니다. 세금계산서와는 역할이 다릅니다. 세금계산서는 세법상 증빙이고, 청구서는 지급을 요청하는 실무 문서라 둘 다 주고받는 경우가 많습니다.

지급이 계속 밀리면 청구서만 다시 보내는 것으로는 부족합니다. 언제 무엇을 요구했는지 기록을 남겨야 하므로, 그 단계에서는 내용증명으로 보내는 편이 낫습니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 청구 정보와 수신처 · 공급자가 위에 오고, 품목 표에서 금액이 자동 계산된 뒤 입금 계좌와 지급 기한이 이어집니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01청구 사유 칸에 계약명이나 납품 건을 적으세요. 받는 쪽 회계 담당자가 무엇에 대한 청구인지 바로 알 수 있어야 결재가 빨라집니다.
2. 02입금 계좌의 예금주가 상호와 다르면 그 사실을 비고에 적어 두세요. 예금주 불일치로 이체가 반려되는 일이 잦습니다.
3. 03부가세 별도 · 포함 여부를 반드시 표시하세요. 견적과 금액이 달라 보이는 원인의 대부분이 여기입니다.
4. 04청구서를 보낸 날짜와 방법을 기록해 두세요. 나중에 지급을 다툴 때 첫 번째 근거가 됩니다.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 세금계산서 발행과 부가세 처리는 별도의 세법 절차를 따릅니다.