공급자와 공급받는자 정보를 넣고 품목을 적으면 공급가액·부가세·합계가 자동으로 채워집니다. 인쇄해 납품 현장에서 확인 서명을 받을 수 있습니다.
비워 두면 해당 칸은 빈칸으로 출력됩니다.
임시저장한 내용은 서버로 보내지 않습니다. 쿠키·캐시와 같은 이 브라우저 안의 저장 공간에만 남기 때문에 7일이 지나면 자동으로 지워지고, 그 전이라도 인터넷 사용 기록·캐시를 지우거나 다른 기기·브라우저로 접속하면 남아 있지 않습니다. 서명과 도장 이미지는 저장되지 않습니다. 공용 PC에서는 다 쓰신 뒤 삭제를 눌러 주세요.
품명은 견적서에 쓴 표기를 그대로 옮기면 정산 때 대조가 쉽습니다.
상자 안에 마우스나 손가락으로 서명하세요. 배경은 투명하게 저장됩니다.
흰 종이에 찍은 도장을 사진으로 올리면 배경을 지워 투명하게 만들어 줍니다.
사진은 브라우저 안에서만 처리되며 서버로 올라가지 않습니다.
STATEMENT OF TRANSACTION
공급받는 자
| 등록번호 | |
|---|---|
| 상호 | |
| 대표자 | |
| 주소 | |
| 담당자 |
공 급 자
| 등록번호 | |
|---|---|
| 상호 |
|
| 주소 | |
| 업태 / 종목 | / |
| 연락처 |
아래와 같이 거래 내역을 통지합니다.
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 공 급 가 액 | |||||
| 부가세 (10%) | |||||
| 합 계 금 액 | |||||
비고
인수자 : (서명 또는 인)
내용이 길어지면 A4 경계선과 페이지 수가 표시됩니다. 워드 파일에는 작성 안내 1장이 추가됩니다.
거래명세서는 실제로 무엇을 얼마나, 얼마에 공급했는지를 정리해 거래처와 맞춰 보는 문서입니다. 세금계산서가 금액과 세액만 담는 데 비해, 거래명세서에는 품목과 규격, 수량이 남아 무엇이 오갔는지 확인할 수 있습니다.
납품 현장에서 인수자의 확인 서명을 받아 두면 수량 다툼이 크게 줄어듭니다. 월말에 여러 건을 묶어 정산하는 거래라면 건별 거래명세서가 정산의 근거가 됩니다.
앞 단계의 견적서와 품목명·단가가 같은지 대조하고, 대금을 지급할 때는 지출결의서에 이 문서를 증빙으로 붙이는 흐름이 일반적입니다.
상단에 거래일자와 문서번호가 놓이고, 공급자와 공급받는자 정보가 두 칸으로 나뉘어 들어갑니다. 그 아래에 품목 표 6줄과 공급가액·부가세·합계, 비고와 인수 확인란이 놓입니다.
현장에서 수량을 확인받고 서명을 받아야 하는 경우.
거래처별 공급 내역을 문서로 남겨야 하는 경우.
건별 명세를 모아 세금계산서와 대조해야 하는 경우.
작업 항목과 금액을 정리해 청구 근거로 남겨야 하는 경우.
다릅니다. 세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙이고, 거래명세서는 무엇을 얼마나 공급했는지 당사자끼리 확인하는 문서입니다. 세금계산서를 발행했더라도 품목 확인을 위해 거래명세서를 함께 주고받는 것이 실무 관행입니다.
보통 두 부를 만들어 공급자와 공급받는자가 한 부씩 보관합니다. 현장에서 확인 서명을 받는다면 인쇄본을 두 장 준비하거나, PDF로 저장한 뒤 서명본을 사진으로 회신받는 방식도 씁니다.
거래명세서 자체는 법정 서식이 아니라 필수는 아닙니다. 다만 나중에 세금계산서와 대조하거나 정산 대상을 특정할 때 유용하므로 적어 두는 편이 좋습니다.
이 서식은 공급가액 합계에 10%를 적용해 부가세를 계산하고 합계금액을 보여 줍니다. 면세 품목이 섞여 있거나 영세율이 적용되는 거래라면 자동 계산 값을 그대로 쓰지 말고, 워드로 내려받아 해당 줄을 수정하세요.
이미 전달한 문서를 고칠 때는 새 문서를 발행하고 "○○○호 정정"이라고 비고에 적는 편이 안전합니다. 원본을 조용히 고치면 상대가 보관한 문서와 내용이 달라져 정산 때 문제가 됩니다.
법정 증빙인 세금계산서와 달리 거래명세서 자체의 보관 의무가 따로 정해져 있지는 않지만, 세무 조사나 대금 분쟁에 대비해 세금계산서와 같은 기간(통상 5년) 함께 보관하는 것이 일반적입니다.
안내 목적의 일반 서식이며, 세금계산서 발행과 부가가치세 신고는 별도 절차입니다. 세무 처리는 세무대리인에게 확인하세요.
거래명세서를 실제로 작성해 제출한 분들이 남긴 이야기입니다. 쓰면서 막혔던 부분이나 제출한 뒤의 결과가 적혀 있어, 처음 쓰는 분께는 안내 글보다 도움이 될 때가 많습니다.
지금도 잘 사용하고 있습니다
댓글 0한곳에 다 있어서 맞게 쓰기 좋아요
댓글 0납품하고 받는 사인 받는 칸이 있어서 그대로 씁니다. 인수확인이 남으니까 좋아요
댓글 0도매업인데 매일 씁니다. 품목 단가 수량만 바꿔서 뽑아요
댓글 0세금계산서 발행 전에 명세서 먼저 보내는데 이걸로 통일했습니다
댓글 0합계 자동계산이 정확합니다. 검산해봤는데 맞더라고요
댓글 0농산물 납품하는데 씁니다. 거래처마다 뽑아서 같이 보냅니다
댓글 0견적서에서 넘어와서 그대로 명세서 만들었습니다. 흐름이 좋네요
댓글 0부가세 포함 별도 헷갈렸는데 안내 읽고 정리했습니다
댓글 0거래일자별로 관리하려고 매번 뽑아서 파일철에 꽂아둡니다
댓글 0수기로 쓰던 거래명세표를 이제 안 씁니다
댓글 0차량 부품 납품에 쓰는데 비고란에 차대번호 적습니다
댓글 0깔끔하고 빠릅니다
댓글 0거래처에서 양식 좋다고 어디서 받았냐고 물어봤어요
댓글 0무료라서 반신반의했는데 계속 쓰고 있습니다
댓글 0핸드폰으로 만들어서 매장 프린터로 뽑습니다
댓글 0잘 씁니다. 인쇄할때 배율 100으로 두면 딱 맞습니다
댓글 0한 달 넘게 쓰는데 오류 한 번도 없었습니다
댓글 0납품 확인용으로 딱입니다
댓글 0거래 기록을 한 곳에 모으는 방법을 상담해 드립니다.
거래명세서를 쓰다가 잘못 나온 부분이 있거나, 이런 칸이 있었으면 좋겠다 싶은 게 있으면 알려 주세요. 화면 캡처를 함께 올려 주시면 확인이 훨씬 빠릅니다.
