サプライヤーとサプライヤー情報を入れて品目を記入すると、供給価額・付加税・合計が自動的に記入されます。印刷して配達現場で確認署名を受け取ることができます。
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
品名は見積書に書いた表記をそのまま移すと決済時に照合が容易です。
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
STATEMENT OF TRANSACTION
供給者
| 登録番号 | |
|---|---|
| 相互 | |
| 代表者 | |
| 住所 | |
| 担当者 |
供給者
| 登録番号 | |
|---|---|
| 相互 |
|
| 住所 | |
| 業態/種目 | / |
| お問い合わせ |
下記の取引履歴をお知らせします。
| No | 品名 | 仕様 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 供給価格 | |||||
| 税（10％） | |||||
| 合計金額 | |||||
備考
買収者: (署名または印)
内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
取引明細書は実際に何をどのくらい、どのくらいに供給したかをまとめて取引先と合わせてみる文書です。税金計算書が金額と税額だけを入れるのに比べ、取引明細書には品目と規格、数量が残って何が行ったのか確認できます。
配達現場で買収者の確認署名を受けておくと、数量争いが大幅に減ります。月末に複数の件をまとめて決済する取引なら、件別の取引明細書が決済の根拠となります。
前のステップ 見積書と品目名・単価が同じかどうかを照合し、代金を支払うときは 支出決議書にこの文書を証氷として貼り付ける流れが一般的です。
上部に取引日と文書番号が置かれ、サプライヤーとサプライヤー情報が二つの欄に分かれていきます。その下に品目表6列と供給価額・付加税・合計、備考と買収チェックボックスが置かれます。
現場で数量を確認して署名を受けなければならない場合。
取引先別の供給履歴を文書として残す必要がある場合。
件別仕様を集めて税金計算書と対照しなければならない場合。
作業項目と金額をまとめて請求根拠として残す必要がある場合。
違います。税金計算書は付加価値税法による法定証券であり、取引明細書は何をどれだけ供給したかを当事者同士確認する文書です。税金計算書を発行しても、品目確認のために取引明細書を一緒にやりとりするのが実務慣行です。
通常、豆腐を作成し、サプライヤーとサプライヤーが1つずつ保管します。現場で確認署名を受ける場合は、印刷本を2枚用意するか、PDFで保存してから署名本を写真に返信する方法も書き込みます。
取引明細書自体は法定書式ではなく、必須ではありません。ただし、後で税金計算書と照合したり、決済対象を特定するときに便利ですので、書き留めた方が良いです。
この書式は、供給価額の合計に10％を適用して税を計算し、合計金額を表示します。免税品が混在している場合、またはゼロ税率が適用される取引の場合は、自動計算値をそのまま使用しないでください。ワードにダウンロードしてその行を編集してください。
すでに渡した文書を修正するときは、新しい文書を発行して「○○○号訂正」と備考に書いたほうが安全です。原稿を静かに修正すると、相手が保管した文書と内容が変わり、決済時に問題になります。
法定証券である税金計算書とは異なり、取引明細書自体の保管義務は別に定められていませんが、税務調査や代金紛争に備えて税金計算書と同じ期間（通常5年）一緒に保管するのが一般的です。
案内目的の一般書式であり、税金計算書発行と付加価値税申告は別途手続きです。税務処理は税務代理人に確認してください。
取引明細書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
今でもよく使っています
コメント0一箇所にいるので合うのが好きです。
コメント0納品してもらうサイン 受け取る欄があり、そのまま書きます。買収確認が残るのでいいです。
コメント0卸売業なのに毎日使います。品目単価数量のみを変更して引きます。
コメント0税金計算書の発行前に明細書を最初に送りましたが、これで統一しました
コメント0合計自動計算が正しいです。検算してみましたが、そうです。
コメント0農産物の納品に書き込みます。取引先ごとに引っ張って一緒に送ります
コメント0見積書から渡され、そのまま明細書作成しました。流れがいいですね
コメント0税金が含まれて別々に混乱しましたが、ガイドを読んで整理しました
コメント0取引日ごとに管理しようと毎回抜いてファイル鉄に差し込みます
コメント0手書きで書いた取引明細表を今書いていません
コメント0車両部品の納品に使用するのに備考欄に次の番号が少ない
コメント0きれいで速い
コメント0取引先でフォームが良いとどこで受け取ったのかと尋ねました。
コメント0無料なので半信半疑でしたが、書き続けています
コメント0携帯電話で作って店舗プリンターで抜く
コメント0よく書きます。印刷時に倍率100にしておくとぴったりです
コメント01ヶ月以上書くのにエラーは一度もありませんでした
コメント0納品確認用にぴったりです
コメント0取引記録を一箇所に集める方法をご相談いたします。
取引明細書を書いて間違って出てきた部分があったり、こんなマスがあってほしいものがあれば教えてください。画面キャプチャを一緒にアップロードすると、確認がはるかに高速です。