支出決議書
EXPENSE REPORT
| 所属部門 | 氏名 | ||
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| 支出目的 | |||
| お支払い先 | お支払い方法 | ||
| 入金口座 | |||
支出履歴
| No | 赤い | 数量 | 単価 | 金額 |
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| 1 | ||||
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| 4 | ||||
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| 合計金額 | ||||
| 証明の種類 | |||
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上記のように支出したので決議を要請するので、再加入してください。
申請者：
(署名または印)
御中
ブルーフォーム・無料書式
支出決議書、項目だけ少ないと
支出決議書、項目だけ少ないと
合計は知っています
適量、数量、単価を入れると、金額と合計が自動的に計算されます。証券の種類とお支払い口座まで一枚に収めて、決済後すぐに経理に渡すことができます。
- 会員登録なしで無料
- 入力内容はサーバーに送信されません
- PDF・ワード（.docx）を保存
- 01 コンテンツの入力左側の入力スペースを埋めると、文書に直接反映されます。
- 02 署名・塗装を入れる直接署名するか、塗装写真をアップロードしてください。
- 03 PDF・ワードとして保存印刷余白まで合わせた状態でダウンロードします。
コンテンツの入力
空白のままにすると、対応する欄は空欄に出力されます。
入力する内容はこのブラウザに自動的に一時保存されます。
一時保存された内容は サーバーに送信しません。 クッキー・キャッシュのようなこのブラウザ内の記憶空間にのみ残るため 7日後、自動的に消去されます、その前でもインターネット使用記録・キャッシュを消したり、他の機器・ブラウザで接続すると残っていません。署名と塗装画像は保存されません。共用PCでは書き換えてから削除を押してください。
01申請情報
02支出履歴（数量×単価自動計算）
証券に書かれた実際の決済金額をそのまま記したほうが決済時に混線が少なくなります。
03署名・塗装
箱の中にマウスや指で署名してください。背景は透明に保存されます。
白い紙に撮った塗装を写真で上げると、背景を消して透明にします。
背景除去強度
写真はブラウザ内でのみ処理され、サーバーには表示されません。
プレビュー・A4
1ページ・実出力比内容が長くなると、A4の境界線とページ数が表示されます。ワードファイルには作成ガイド第1章が追加されます。
支出決議書はどんな文書なのか
支出決議書は会社のお金をどこに、なぜ、どのくらい使うのか書いて決済を受ける文書です。決済が終われば会計処理と支給の根拠となりますので、金額分だけ目的と証拠が重要です。
支出品の書と混乱することが多いです。品意は「書く」という事前承認、決議は「こう書いたので支給してほしい」という確定要請に近いです。会社によって一枚にまとめて書くこともありますので、社内基準をご確認ください。
証拠は税金計算書、カード売上伝票、現金領収書のように適格証明が原則です。取引先から受け取った 取引明細書を一緒に貼ると何を買ったのかがわかり、決済が早くなります。
書式設定
表に申請部門と氏名、決議日が入り、その下に支出目的と支給先、支給方法、口座が置かれます。項目 表5行と合計、証明の種類、申請者の署名が続きます。
1申請情報
- 所属部署・氏名・文書番号
- 決意日
- 支出目的
- お支払い先・お支払い方法・入金口座
2支出履歴
- 適正・数量・単価・金額（5行）
- 合計金額（自動計算）
- 証明の種類
- 申請フレーズ・作成日・申請者署名
こんな方にお勧めします
経費を精算する従業員
出張費や購入費用を証明とともに請求する必要がある場合。
総務・経理担当者
支払い要求を標準形式で受け取り、処理する必要がある場合。
小規模事業所代表
ERPなしで支出の根拠を文書として残す必要がある場合。
非営利団体・同好会総務
会費使用履歴を透明に残す必要がある場合。
書くときに見逃しやすいもの
よくある質問
支出決議書と支出品意書はどう違いますか？
品の書は支出前に承認を受ける文書、決議書は支出を確定し、支給を要請する文書に区分するのが一般的です。会社によって一枚にまとめて書くこともできるので、社内の規定に従いましょう。
どんな証拠をつけるべきですか？
税金計算書、計算書、クレジットカードの売上伝票、現金領収書が適格証券です。簡易領収書は、認定限度が制限されており、金額が大きいと経費として認められない場合があります。証拠のない支出は支出決議書だけでは正当化されません。
付加価値税はどのように書きますか？
この書式は、アイテムの金額の単純な合計を示しています。証券に書かれた実際の決済金額（税込）をそのまま少なくする方法が実務で最も混乱が少ないです。供給額と税額を分割して管理する必要がある場合は、ワードにダウンロードして列を追加してください。
法人カードで決済したのに書くべきですか？
会社の方針に従います。カード使用履歴が自動的に集計される会社は一定金額以上だけ決議書を要求することもあります。接待費や福利厚生費のように、アカウント判断が必要な支出は理由を書き留めておく方が安全です。
個人口座としてもらえますか？
従業員が最初に支払った経費を決済される場合は、個人口座の入金が一般的です。取引先代金なら事業者名の口座で支給するのが原則なので、支給先と預金株が異なる場合は事由を一緒に書いてください。
決裁船はどうなりますか？
金額区間によって決済権限が変わる会社が多い。この書式には決裁欄がないので、社内決裁システムに添付するか、ワードでダウンロードして上部に決裁欄を追加してください。
案内目的の一般的な書式であり、証拠要件と勘定処理は会社の規則と税法に従います。税務処理は税務代理人に確認してください。
支出決議書のクチコミ
支出決議書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
5.0
レビュー12件
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経理担当なのに毎日書きます。アカウント科目と赤字カーンは実務のままです。
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領収書を貼って決済上げました。支出履歴が表にまとめられるので確認が早い
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合計自動的に計算され、検算しなくてもよい
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決済欄があったのでそのまま上げました
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法人カードの使用履歴を整理するのに書き込みます
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小さな会社だから支出書類がなかったのにこれで作った
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取引先の接待費の精算に書いております。問題ありませんでした。
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ワードとして受け取って会社様式と合わせました
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支出目的 少ない欄があるので後で探すのがいい
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一ヶ月使ってみました。
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非営利団体会計の整理にも適しています
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きれいで必要なものはすべてあります。
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支出決済が紙とメッセンジャーに散らばっている場合
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