ビジネスプロポーザル、ウェブ上で直接書く
PDF・ワードで保存

事業提案書はどんな文書なのか

プロポーザルは、相手の問題をどのように解決するかという計画と、その対価をまとめて書く文書です。厚い発表資料が必要な場所もありますが、ほとんどの最初の提案はA4一枚で十分で、むしろそのほうが読まれます。

一枚に収めるには順序が重要です。相手が経験している問題（背景）から少なく、それをどのように解決するか（提案内容）、解決すると何が変わるのか（期待効果）、いつまでどのくらい（一定と金額）の順につながります。私たちの会社紹介から始まる提案書がよくありますが、その場は最後が正しいです。

金額を正式に提示する段階になると 見積書を別にして、進行が確定したら サービス契約書で条件を固定します。提案過程でお互いの資料をやりとりするなら 秘密保持契約書を先に結んでおいてください。

書式設定

本文はA4一枚です。提案概要と宛先が上に来て、背景・提案内容・期待効果が箱につながったあと、スケジュールと金額表で終わります。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01背景を相手の言葉で書きます。ミーティングで聞いた文章をそのまま移すと一番よく通じます。
2. 02提案内容は成果物として記入してください。 「改善いたします」より「何を作ります」が検討されます。
3. 03期待効果には数字を1つ入れてください。根拠があれば明らかにし、推定であれば推定と書いてください。
4. 04スケジュールは段階ごとに出力をつけてください。期間だけ書かれたスケジュール表は確認する方法がありません。
5. 05有効期間を書き留めてください。数ヶ月後に古い金額で進行を求められることを防ぎます。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、入札や公共提案は別途の提出規格に従います。