사업 제안서, 웹에서 바로 쓰고
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사업 제안서는 어떤 문서인가

제안서는 상대의 문제를 어떻게 풀겠다는 계획과 그 대가를 함께 적어 건네는 문서입니다. 두꺼운 발표 자료가 필요한 자리도 있지만, 대부분의 첫 제안은 A4 한 장이면 충분하고 오히려 그 편이 읽힙니다.

한 장에 담으려면 순서가 중요합니다. 상대가 겪고 있는 문제(배경)부터 적고, 그것을 어떻게 풀지(제안 내용), 풀면 무엇이 달라지는지(기대 효과), 언제까지 얼마에(일정과 금액) 순으로 이어집니다. 우리 회사 소개부터 시작하는 제안서가 흔한데, 그 자리는 마지막이 맞습니다.

금액을 정식으로 제시하는 단계가 되면 견적서를 따로 만들고, 진행이 확정되면 용역계약서로 조건을 고정합니다. 제안 과정에서 서로 자료를 주고받는다면 비밀유지계약서를 먼저 맺어 두세요.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 제안 개요와 수신처가 위에 오고, 배경 · 제안 내용 · 기대 효과가 상자로 이어진 뒤 일정과 금액 표로 끝납니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01배경을 상대의 말로 적으세요. 미팅에서 들은 문장을 그대로 옮기면 가장 잘 통합니다.
2. 02제안 내용은 산출물로 적으세요. "개선하겠습니다"보다 "무엇을 만들어 드립니다"가 검토됩니다.
3. 03기대 효과에는 숫자를 하나 넣으세요. 근거가 있으면 밝히고, 추정이면 추정이라고 적으세요.
4. 04일정은 단계마다 산출물을 붙이세요. 기간만 적힌 일정표는 확인할 방법이 없습니다.
5. 05유효기간을 적으세요. 몇 달 뒤에 옛 금액으로 진행을 요구받는 일을 막아 줍니다.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 입찰이나 공공 제안은 별도의 제출 규격을 따릅니다.