주간 업무보고서, 웹에서 바로 쓰고
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주간 업무보고서는 어떤 문서인가

주간 업무보고서는 한 주 동안 무엇을 했고 다음 주에 무엇을 할지, 그리고 지금 막혀 있는 것이 무엇인지를 정리하는 문서입니다. 관리자가 팀의 상태를 파악하고 필요한 결정을 내리는 근거가 됩니다.

보고서가 잘 굴러가는 팀에는 공통점이 있습니다. 한 일을 나열하는 대신 결과를 적고, 진행률에 근거를 붙이고, 이슈에는 필요한 도움을 함께 적습니다. "회의 참석"이 아니라 "개편 범위 3개 영역으로 확정"이라고 적으면 읽는 사람이 바로 판단할 수 있습니다.

보고서에 적은 결정 사항의 근거는 회의록에, 다른 부서에 대한 요청은 업무협조전에 남기면 기록이 끊기지 않습니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 소속과 보고 기간이 위에 놓이고, 그 아래에 이번 주 실적 표, 다음 주 계획, 이슈와 협조 요청이 차례로 들어갑니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01한 일이 아니라 결과를 적으세요. 읽는 사람이 판단할 수 있어야 보고입니다.
2. 02다음 주 계획은 이번 주 실적과 이어 붙여 적으세요. 넘어온 일이 보여야 지연을 잡을 수 있습니다.
3. 03숫자를 넣을 수 있으면 넣으세요. "많이 늘었다"보다 "가입 320건, 전주 대비 18% 증가"가 훨씬 짧고 정확합니다.
4. 04결정이 필요한 사안은 이슈 칸 맨 위로 올리세요. 아래에 적으면 읽히지 않습니다.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 보고 형식과 결재 절차는 회사 규정에 따라 달라질 수 있습니다.