跳至内容 申请项目咨询

1分钟给老板做实事·003 成本管理 订阅 重复付款

它位于公司卡和账户对账单上。

阅读时间约 4 分钟 BlueCanvas

我如何知道我是否为同一个工具支付了两次费用?

如果名称相同,则不重复。打开两张收据,将付款账号、使用期限、产品名称填入一张表中,看看是否有重叠部分。在确认重叠之前不会取消。

要点

  • 即使公司卡和员工对账单的服务名称相同, 仅凭名称无法判断是否是重复的。
  • 重复的不是服务名称。 支付账户它不同于 .从收据上取出产品名称、账户、使用期限,放在一张表中。
  • 最后一个字段用于确认联系人。任何知道该帐户用途的人都不在付款屏幕上。 使用该工具的人没看到。

重复付款通常是由于结构而不是错误造成的

有很多公司都是用代表卡支付公司账户,员工用个人账户支付,然后将钱退回结算。两次付款不会在同一屏幕上进行,因为它们采用不同的路径。

服务端的计费方式也有重叠。 Notion 在其帮助中写道,“如果有多个付费工作空间,则每个工作空间根据成员数量单独计费”,并且在同一份文件中,它解释说费用是根据座位数量计算的。如果同一个人同时在两个工作区,则两个工作区均需支付座位费。

打开收据,而不是对账单

您的卡对帐单上显示的是付款机构名称。由于没有出现产品名称,因此无法仅根据该行进行比较。收据电子邮件或付款历史记录屏幕上写有以下三项:

  1. 产品名称 — 即使是相同的服务,费率也可能会有所不同。
  2. 支付账户 — 检查是否是公司域帐户或个人电子邮件帐户。
  3. 使用期限 ——判断的最低条件是两次付款的期间是否重叠。

该清单有六列

戛纳写什么
服务名称收据上所写的实际服务名称
支付账户是公司域账户还是个人账户?
付款方式什么是公司卡、员工结算、自动转账?
使用期限收据上的开始日期和结束日期
包含座位该付款中包含多少个席位?
联系人确认询问或确认

如果使用期限不重叠,则可能不是重复,而是更改费率计划的记录。仅当期间重叠时才将其标记为确认。

查看该人是否在座位列表中

打开公司工作空间的座位列表,查看该人是否已经在那里。如果您已经有座位,并且正在向您的个人帐户进行另一笔付款,则您为同一件事支付了两次费用。

不过,即使在这种情况下,也最好不要立即清理。您的数据可能仅保留在您的个人帐户中,并且您可能正在使用仅在您的个人帐户计划中可用的功能。

发送给负责人的句子

唯一知道该帐户用途的人是使用该工具的人,而不是支付屏幕。您可以按原样使用下面的句子。

  • 付款至个人账户 您使用这项服务从事什么类型的工作?
  • 作为公司工作空间的座位 你能做同样的事情吗 您能检查一下吗?
  • 如果您的数据仅存在于您的个人帐户中 要移动的列表请告诉我。
  • 如果您决定组织它 在下一个付款日期之前 请告诉我。

在收到答复之前,不会取消任何操作。 即使确定存在重叠,也可能存在只存在于您个人账户中的数据,所以请先检查要移动的列表,然后再进行整理。

这与查找未使用的订阅不同。

看起来很相似,但视角不同。未使用的订阅 用户和最近的任务看法 。这边 同一个工具会以两种方式出现吗?我只看到它。如果你同时执行这两项操作,你的判断就会变得混乱,所以今天你只需要找到两笔同名的付款即可。

所引用的计费政策是针对一项服务的,并且每种服务具有不同的计费单位。

完整视频字幕(5个场景)

它位于公司卡和账户对账单上。

我的公司卡账单上有一个熟悉的名字。员工声明中也列出了相同的名字。这个付款是一样的吗?

名称相同但不重复

即使账单名称不同,也可能是相同的服务,即使名称相同,也可能是不同帐户上的不同产品。

将两张收据放入一张表中

打开两张收据,找到付款账号、使用期限、产品名称。您必须将它们并排放在一张表中才能进行比较。

结构中出现重复

个人订阅和团队订阅单独计费,某些服务针对每个工作区单独计费。

取消之前请检查您的帐户

仅查找两个同名付款,并从帐户和使用期限进行比较。在确认重叠之前,不会取消任何操作。

常见问题解答

如果名字相同,我可以立即取消吗?

在确认之前最好不要取消。即使对于相同的服务,不同的费率计划包含不同的功能,并且如果使用期间不重叠,则可能是费率计划变更的记录。在某些情况下,写它的人是完全不同的。比较产品名称、支付账户、使用期限,找出重复的部分后,询问使用该工具的负责人来决定。

为什么个人账户付款与公司付款分开?

这是因为许多业务服务按工作空间或组织收费。 Notion 在其帮助中指出,如果您有多个付费工作区,您将根据每个工作区中的成员数量单独付费。如果同一个人同时在公司工作空间和个人工作空间中,则两个工作空间都将收取座位费。因此,在这种结构中,重复支付是发生的,而不是某人的错误。

如果我关闭我的个人帐户,其中的数据会怎样?

每个服务都不同,所以在组织之前一定要检查一下。有些服务能够将数据从个人工作空间移动到公司工作空间,还有一些服务仅允许导出。请先向负责人索取仅存在于您个人帐户中的资料清单,并在移动或下载后安排付款。更改顺序可能会导致数据丢失。

是不是结算退款方式有问题?

方法本身并不是问题。员工使用个人账户支付急需的工具并收到付款是很自然的事情。但如果这笔付款没有保留在公司的付款清单中,以后就无法进行比较。如果您在结算部分写下服务名称、帐户和使用期限,则无需每个月重新创建此便利资产负债表。

下次查看免费试用结束日期

继续阅读 The Blue Canvas 与首席执行官的 1 分钟实践体验,了解如何检查您的工作工具和付款详细信息。

更多简短的见解

其他简短的见解

查看所有简短的见解→