同じツールを2回支払っていることをどうやって確認できますか？
名前が同じだと重複ではありません。領収書2枚を開き、決済口座と利用期間と商品名を1票に入れ、重なる区間があるかどうかを確認します。重複が確認されるまではキャンセルしません。
キーサマリー
- 法人カードと従業員精算書に同じサービス名があっても、 名前だけでは重複かどうかはわかりません。
- 重複はサービス名ではありません お支払いアカウントから分けます。領収書から商品名とアカウントと利用期間を取り出して1票に入れます。
- 最後の欄は担当者確認です。アカウントの用途を知っている人は決済画面ではありません その道具を書く人です。
重複決済は通常間違いではなく、構造から生じる
代表カードで会社アカウントを決済し、従業員が個人アカウントで決済した後、決済で返される会社が多いです。両方のお支払いは異なるパスを通過するため、1 つの画面で会うことはありません。
サービス側の請求方法もここに重なります。 Notion はヘルプに「有料ワークスペースが複数ある場合、各ワークスペースのメンバー数によって別々に請求される」と書いておき、同じ文書で座席数に基づいて料金をかけると説明します。同じ人が両方のワークスペースに属している場合、両側で座席料金が発生します。
明細ではなく領収書を開きます
カード明細書に写っているのは決済代理店相互です。商品名が出ないのでその行だけでは比較できません。領収書メールやお支払い履歴画面には、次の3つがまとめられています。
- 商品名 - 同じサービスでもプランが異なる場合があります。
- お支払いアカウント - 会社のドメインアカウントであるかプライベートメールアカウントであるかを確認します。
- 利用期間 - 2つの支払いの期間が重なっているかどうかが判定の最小条件です。
対照表は6マス
| カーン | 書く内容 |
|---|
| サービス名 | 領収書に記載された実際のサービス名 |
|---|
| お支払いアカウント | 会社ドメインアカウントか個人アカウントか |
|---|
| お支払いルート | 法人カード、従業員決済、口座振替の中で何か |
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| 利用期間 | 領収書に記載された開始日と終了日 |
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| 含まれる座席 | そのお支払いに何席が入っているか |
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| 担当者確認 | 尋ねる・確認箱の一つ |
|---|
利用期間が重ならない場合は、重複ではなくプランを変更した記録になる可能性があります。期間が重なる場合にのみ確認対象として表示します。
座席リストにその人がいるかどうかを確認します
会社のワークスペースの座席リストを開き、その担当者がすでに含まれていることを確認します。すでに座席があり、個人アカウントでもう一度お支払いされている場合は、同じことに2回お金を払っているわけです。
ただし、この状態でもすぐに整理しない方が良いです。個人アカウントにのみ残っている資料がある場合や、個人アカウントのプランにのみある機能を書いている場合もあります。
担当者に送る文
アカウントの用途を知っている人は決済画面ではなく、そのツールを書く人です。以下の文章をそのまま使ってもいいです。
- 個人アカウントで支払われる このサービスをどのような仕事に使っていますか？
- 会社のワークスペースの座席として 同じことができるか 確認していただけますか？
- 個人アカウントにのみある資料がある場合 移動リストを教えてください。
- まとめると 次の支払い日前 教えてください。
答えが来るまでは何も取り消しません。 重複していると判断されても個人アカウントにのみある資料がある場合がありますので、移動するリストを先に確認してから整理してください。
使用していない購読を見つけることとは異なります
似ているようですが、見ているところが違います。使わない購読は ユーザーと最近の使用を見てください。この方は 同じツールが2つのパスに出るか見てください。 2つを一度にすれば判断が混ざり合うので、今日は同じ名前の決済の2件だけを探してください。
引用した請求規則はサービスのヘルプであり、サービスごとに請求単位が異なります。
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法人カードにもあり、精算書にもあります
法人カードの内訳に見慣れた名前が一つあります。従業員精算書にも同じ名前が上がっています。この決済、同じですか？
同じ名前が重複ではありません
請求の相互が異なる場合も同じサービスであり、名前が同じでも異なるアカウントに異なる商品である場合があります。
両方の領収書を1票に入れます
2枚の領収書を開き、お支払いアカウントと利用期間と商品名を推測します。一つの表に並べてこそ比較になります。
重複は構造から発生します
個人サブスクリプションとチームサブスクリプションは別々に請求され、ワークスペースごとに別々に請求することを書いたサービスもあります。
キャンセルする前にアカウントから対照します
同じ名前の支払いを2つだけ見つけ、アカウントと利用期間から対照します。重複が確認される前には何も取り消しません。
よくある質問
名前が同じであればすぐに1つを解除してもいいですか？
確認前には終了しない方が良いです。同じサービスでもプランが違うと埋め込み機能が異なり、利用期間が重なっていない場合はプランを変更した記録になることがあります。書く人がまったく違う場合もあります。商品名と決済アカウントと利用期間を照合して重なる区間が確認されたあと、そのツールを書く担当者に聞いて決めてください。
なぜ個人アカウントの支払いは会社の決済とは別になりますか？
多くのビジネスサービスがワークスペースまたは組織単位で料金を支払うためです。 Notionは、ヘルプに複数の有料ワークスペースがある場合、各ワークスペースのメンバー数に応じて別々に課金されると書いています。同じ人物が会社のワークスペースと個人のワークスペースの両方に属している場合、両側で座席料金が発生します。だから、重複決済は誰かの間違いというよりもこの構造から生まれます。
個人アカウントを整理すると、その中の資料はどうなりますか？
サービスによって異なりますので、整理前に必ずご確認ください。個人ワークスペースの資料を会社ワークスペースに移動する機能を提供するサービスがあり、エクスポートのみ可能なサービスもあります。担当者に個人アカウントにのみある資料のリストを最初に受け取っておき、移動またはダウンロードした後にお支払いを整理してください。順序を変更すると、材料を失う可能性があります。
決済に返す方法は問題ですか？
方法自体が問題ではありません。従業員が必要なツールを個人アカウントに支払い、決済するのは当然です。ただし、その決済が会社の決済リストに残らない場合、後で対照する方法がなくなります。決済項目にもサービス名とアカウント、利用期間を一緒に書き留めておけば、この便の対照表を毎月再作成しなくても構いません。
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