판매 기록에서 취소와 완료 건이 섞이지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?
기록에 주문 번호, 주문 날짜, 현재 상태를 적는 칸을 두고, 부분 취소는 원래 주문 번호에 연결해 취소된 수량과 남은 수량을 적으십시오. 건수를 비교할 때는 주문일 기준과 완료일 기준을 섞지 말고 비교표 상단에 날짜 기준을 표시하십시오.
핵심 요약
- 판매 기록에 주문 상태를 따로 두어 완료, 진행 중, 취소 건을 섞지 않는 방법입니다.
- 영상에서는 상태 칸 추가하기, 부분 취소를 원래 주문 번호에 연결하기, 같은 날짜 기준으로 건수 확인하기, 마감할 때 남은 상태 확인하기를 차례로 보여 줍니다.
주문 건수와 완료 건수가 다를 때
월말에 주문 건수와 완료 건수를 세어 보면 숫자가 맞지 않을 때가 있습니다. 완료된 건, 진행 중인 건, 취소된 건이 한 기록에 섞여 있으면 어떤 숫자가 무엇을 센 것인지 알기 어렵습니다. 영상은 이 세 가지를 구분하는 기록 방법을 보여 줍니다.
영상에서 보여 준 순서
| 순서 | 영상 속 제목 | 화면에 나온 내용 |
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| 01 | 주문 건수와 완료 건수가 같나요? | 취소·진행 중인 건을 완료와 구분하기 |
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| 02 | 기록에 상태 칸 하나 추가 | 주문 번호, 주문 날짜, 현재 상태 |
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| 03 | 부분 취소는 원래 주문에 연결 | 원래 주문 번호, 취소된 수량, 남아 있는 수량 |
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| 04 | 같은 날짜 기준으로 건수 확인 | 주문일 기준, 완료일 기준, 서로 섞지 않기 |
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| 05 | 마감할 때 남은 상태 확인 | 중복 주문 없는가? 취소가 반영됐는가? 진행 중인 건은 무엇인가? |
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기록에 넣을 칸
- 상태 칸을 하나 추가합니다. 주문 번호, 주문 날짜, 현재 상태를 기록의 기본 칸으로 둡니다.
- 부분 취소는 원래 주문에 연결합니다. 원래 주문 번호, 취소된 수량, 남아 있는 수량을 적고, 주문 이력은 지우지 않고 변경 기록으로 남깁니다.
날짜 기준을 맞추고 마감할 때 확인하기
같은 기간의 건수를 비교할 때는 주문일 기준과 완료일 기준을 서로 섞지 않습니다. 주문일로 센 숫자와 완료일로 센 숫자를 나란히 놓으면 값이 달라 보일 수 있으므로, 비교표 상단에 어떤 날짜 기준인지 표시합니다. 마감할 때는 아래 세 가지를 확인합니다.
- 중복 주문이 없는가?
- 취소가 반영됐는가?
- 진행 중인 건은 무엇인가?
사용 방법과 환경
이 방법은 영업 현황을 확인하기 위한 기록 방식입니다. 각자의 판매 방식과 기록 도구에 맞게 칸의 이름과 순서를 바꿔 쓰시기 바랍니다.
영상 자막 전문 (5개 장면)
주문 건수와 완료 건수
취소와 진행 중인 건을 완료와 구분해야 건수가 맞는지 확인할 수 있습니다.
상태 칸 하나 추가
기록에 주문 번호, 주문 날짜, 현재 상태를 적는 칸을 둡니다.
부분 취소는 원래 주문에 연결
원래 주문 번호와 취소된 수량, 남아 있는 수량을 함께 적습니다.
같은 날짜 기준으로 확인
주문일 기준과 완료일 기준을 섞지 않고 비교표 상단에 기준을 표시합니다.
마감할 때 남은 상태 확인
중복 주문, 취소 반영, 진행 중인 건을 확인합니다.
자주 묻는 질문
판매 기록에는 어떤 칸을 두면 좋은가요?
영상은 주문 번호, 주문 날짜, 현재 상태 칸을 두라고 안내합니다. 부분 취소가 있으면 원래 주문 번호, 취소된 수량, 남아 있는 수량도 함께 적습니다.
부분 취소는 어떻게 기록하나요?
원래 주문 번호에 연결해 취소된 수량과 남아 있는 수량을 적습니다. 영상은 주문 이력을 지우지 않고 변경 기록으로 남기라고 안내합니다.
주문일 기준과 완료일 기준은 왜 섞지 않나요?
기준이 다르면 같은 기간이라도 건수가 다르게 나올 수 있습니다. 영상은 서로 섞지 않고 비교표 상단에 날짜 기준을 표시하라고 안내합니다.
이 기록으로 세무 신고를 해도 되나요?
세무 처리 기준은 별도로 확인하시기 바랍니다.
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