セキュリティ契約はどの文書ですか？
セキュリティ誓約書は、会社が持っている情報をむやみに書いたり、外部にエクスポートしたりしないと従業員が約束する文書です。会社と会社の間に結ぶ 秘密保持契約書と目的は同じですが、こちらは勤労関係の中で個人が署名するという点が異なります。
実務では二つの時点で受け取ります。入社するときに一度受けて在職中の義務を定め、退社するときに再び受け入れ、退職後も残る義務と資料返却を確認します。退社時点の誓約書は 買収引継書のように処理すると、資料返却確認が一度に終了します。
誓約書を受け取るだけで、すべての流出を防ぐことはできません。ただし、どのような情報が秘密で何をしてはいけないのか文書で知らせたという事実自体が、後で営業秘密侵害を争うとき重要な根拠となります。
書式設定
本文はA4一枚です。誓約者情報と区分（入社・退社）の表が上に来て、その下に6つの条項が続いた後、確認文句と署名が入ります。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。
1誓約者情報
- 氏名・生年月日
- 所属・役職・四番
- 区分（入社時／退社時）・該当日
- 秘密情報の範囲
2誓約条項
- 秘密情報の定義と範囲
- 在職中の遵守
- 退職後の義務と存続期間
- 資料返却・廃棄
- 個人情報取扱義務
- 違反時の責任・署名
こんな方にお勧めします
人事・総務担当者
入社者と退社者から受け取る標準的な誓約書が必要な場合。
個人情報を扱う事業所
顧客情報を扱う従業員に別途誓約を受ける必要がある場合。
技術・研究人材を持つ会社
設計資料とソースコードの搬出禁止を文書として残す必要がある場合。
退社を控えた従業員
署名を求められ、どこまで約束するのか確認したい場合。
書くときに見逃しやすいもの
- 01入社時に一度、退社時に一度受けてください。退社の際、誓約書がない場合は返却可否を争うことになります。
- 02秘密情報範囲のスペースを空にしないでください。何が秘密であるかを特定しないと、後で保護するのは難しいです。
- 03資料返却は 買収引継書のアカウント・資料一覧と照合しながらご確認ください。
- 04署名本は人事記録とともに保管し、本人にもコピーをください。受け取った事実を残すことが目的です。
よくある質問
セキュリティ誓約書と秘密保持契約書は何が違いますか？
保安誓約書は、会社と所属職員の間で個人が一方的に約束する形であり、 秘密保持契約書は、会社と会社が互いに義務を負う双方契約です。外注業者や協力会社と情報をやり取りする場合は、誓約書ではなく秘密保持契約書を書かなければなりません。
退社時に署名を拒否してもよいですか？
署名しなくても、営業秘密保護義務自体は消えません。ただし、内容に転職禁止のように職業選択を制限する条項が含まれている場合、その部分は見ていく必要があります。この書式には転職禁止の条項は含まれていません。
転職禁止条項を入れたいですか？
入れても無制限で効力が認められるわけではありません。保護する価値のある利益があるのか、期間と地域が合理的なのか、それに相当する報酬があったのかを考慮して判断します。必要であれば、別途約定にして法律検討を受ける方が安全です。
秘密情報の範囲はどのように書きますか？
「会社のすべての情報」のように広く書けば、むしろ争いにくくなります。顧客リスト、単価表、設計図面、ソースコードのように実際に管理する対象を少なく、その資料に対外費表示をしておく方がはるかに有利です。
作成した内容はサーバーに保存されますか？
保存されません。入力した内容とアップロードした塗装写真はブラウザ内でのみ処理され、PDFとワードファイルもユーザーのデバイスで作成されます。
案内目的の一般情報であり、実際の効力は事案及び条項の内容によって異なる場合があります。転職禁止や損害賠償予定額を入れるには、署名前に法律の検討を受けてください。
セキュリティ誓約書のレビュー
保安誓約書を実際に作成して提出した方が残した話です。書いて詰まった部分や提出した後の結果が書かれており、初めて使う方には案内文より役に立つことが多いです。
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