覚書、ウェブからすぐに書く
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覚書はどんな文書なのか

覚書は、ある事実を認め、今後何をすることを約束する文書です。確認書、誓約書、履行覚書と呼ぶこともありますが、使い方は似ています。言葉にした約束は時間が経つとお互いの記憶が変わりますが、署名した文書の一枚はそのまま残ります。

実務では、業務上のミスの再発防止を約束するとき、社内遵守を確認する際、金銭関係や物品返還のように履行することが残ったときに書きます。事件の経緯を詳しく説明する文書が必要な場合 経緯書を、お金を借りた事実を残すのなら 借用証を書くほうが目的に合います。

覚書は一度署名すると、本人が認めた内容として残ります。そのため、書くときは事実と他の内容を入れないこと、守れる範囲だけを約束することが最も重要です。

書式設定

本文はA4一枚です。著者情報とタイトルが表に入り、その下に確認の事実と約束が分かれています。最後に違反時に監修する事項と署名、提出先が入ります。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01確認の事実と約束を混ぜないでください。何を認め、何を約束したのか分かれていなければ、後で解釈が分かれません。
2. 02予定には期限と方法を入れてください。 「うまくいきます」は履行の可否を判断できません。
3. 03イベントの経過を詳しく説明する必要がある場合 経緯書を一緒に出す方が良いです。
4. 04作成した覚書はコピーや写真として残してください。後で内容が異なる文書が提示されるのを防ぐことができます。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、個々の事案や社内の規定により異なる場合があります。懲戒や損害賠償があった場合は、署名の前に労務士や弁護士に確認してください。