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각서는 어떤 문서인가

각서는 어떤 사실을 인정하고 앞으로 무엇을 하겠다고 약속하는 문서입니다. 확인서, 서약서, 이행각서라고 부르기도 하는데 쓰임은 비슷합니다. 말로 한 약속은 시간이 지나면 서로 기억이 달라지지만, 서명한 문서 한 장은 그대로 남습니다.

실무에서는 업무상 실수의 재발 방지를 약속할 때, 사규 준수를 확인할 때, 금전 관계나 물품 반환처럼 이행할 일이 남았을 때 씁니다. 사건의 경위를 자세히 설명하는 문서가 필요하다면 경위서를, 돈을 빌린 사실을 남기는 것이라면 차용증을 쓰는 편이 목적에 맞습니다.

각서는 한 번 서명하면 본인이 인정한 내용으로 남습니다. 그래서 쓸 때는 사실과 다른 내용을 넣지 않는 것, 지킬 수 있는 범위만 약속하는 것이 가장 중요합니다.

서식 구성

본문은 A4 한 장입니다. 작성자 정보와 제목이 표에 들어가고, 그 아래에 확인 사실과 약속 사항이 나뉘어 놓입니다. 마지막에 위반 시 감수할 사항과 서명, 제출처가 들어갑니다. 워드로 내려받으면 작성 안내 한 장이 뒤에 붙습니다.

이런 분께 권합니다

작성할 때 놓치기 쉬운 것

1. 01확인 사실과 약속 사항을 섞어 쓰지 마세요. 무엇을 인정했고 무엇을 약속했는지 나뉘어 있어야 나중에 해석이 갈리지 않습니다.
2. 02약속에는 기한과 방법을 넣으세요. "잘하겠습니다"는 이행 여부를 판단할 수 없습니다.
3. 03사건의 경과를 자세히 설명해야 한다면 경위서를 함께 내는 편이 낫습니다.
4. 04작성한 각서는 사본이나 사진으로 남겨 두세요. 나중에 내용이 달라진 문서가 제시되는 일을 막을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

안내 목적의 일반 정보이며, 개별 사안과 사내 규정에 따라 달라질 수 있습니다. 징계나 손해배상이 걸린 사안이라면 서명 전에 노무사나 변호사에게 확인하세요.