懲戒処分通知書、ウェブ上で直接書いて
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懲戒処分通知書はどんな文書なのか

懲戒処分通知書は、会社が定める懲戒を本人に書面で知らせる文書です。口頭で通知すると、いつ何を知らせたのか残らず、後で不当懲戒を争うときに会社が手続きを守ったことが見えにくくなります。

実務で争うポイントはほとんど内容ではなく手続きです。理由が具体的に書かれたのか、就業規則のどの条項に基づくのか、本人に消命機会を与えたのか、再審を請求する方法を知らせたのかが判断の基準となります。それで、この書式はその4つをそれぞれのマスに置きました。

通知の前に、 経緯書を受けて事実関係を整理し、再発防止の約束が必要な場合 覚書を一緒に受けるフローが一般的です。警告 ・注意のように軽い処分も書面で残しておかなければ、後で累積をもとにすることができます。

書式設定

本文はA4一枚です。受取人情報と処分要約表が上にあり、その下に懲戒理由と根拠規制が箱につながります。最後に異議申し立て案内と会社・代表者表示が入ります。ワードでダウンロードすると、作成案内の一枚が後ろに付く。

こんな方にお勧めします

書くときに見逃しやすいもの

1. 01理由は「勤務怠慢」のような評価ではなく、日付と事実で書いてください。いつ何があったのかがなければ、争うとき会社は不利です。
2. 02根拠規定の欄に条文番号を正確に記入してください。条項が少ない処分はしないほうが良いです。
3. 03異議申し立て期限を必ず入れてください。再審査手続きを通知していない通知は、手続き違反として争われる場合があります。
4. 04受領確認欄にご本人の署名を受けたり、拒否の際に登記・内容証明でお送りし、到達記録を残してください。
5. 05同じ事件で二度懲戒しないでください。すでに処分したことを再び問題にしておけば、それ自体が違法になる可能性があります。

よくある質問

案内目的の一般情報であり、懲戒の種類・手続き・限度は、就業規則と団体協約、勤労基準法によって異なります。監封以上の処分や解雇は、書面発送前に労務士または弁護士の確認を受けてください。