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免费表格/工具 · 034 免费模板 安全 外包

发送给外包的文件夹,工作完成后我该如何处理它们?

阅读时间约 4 分钟 BlueCanvas

将数据交给外包商时我应该首先决定什么?

要做的第一件事是用一句话决定该材料的用途以及完成后如何处理它。将该句子复制到安全承诺的机密信息范围和数据返回/处置部分中。

要点

  • 交给外包商的文件夹已经决定,但通常只是口头沟通,说明可以查看多少内容、将用于什么以及完成后如何处理。
  • 发送前只需确定两句话即可。该材料将用于什么以及完成后将如何处理?只需复制这句话并将其写入安全承诺空间即可。
  • 减少数据和撤销帐户权限必须单独完成。

我决定发送文件,但没有决定发送条件。

压缩该文件夹,交给外包开发人员。包含源存储库访问信息、客户列表、设计图纸和管理员帐户注释。发送的内容仍然是文件列表。

但旁边应该是空的。 你能看到多远,你决定把它花在什么地方,以及结束后你会用它做什么。没看到。这三件事通常通过电话或信使交换一次,而不是书面留下。

屏幕上的文件夹名称和文件名称仅供复制之用,并非实际的客户数据。

发送前要决定两句话

不是先打开表格,而是先打开要决定的句子。两个就够了。

问题我这样写
材料有什么用?我只使用这个支付模块开发。
结束后你会做什么?我们将在发货后7天内清理并回复。

一旦你有了这两句话,剩下的就是抄写其余的了。誓言的第一句话是 「保密信息的范围」 Khan 的第二句话是 「材料的归还和处置」 前往规定。

该表格将承诺保留在一页上。

The Blue Canvas 免费提供的 BLUE FORM 安全质押是 10 个空格需填写有3个步骤。如果您在左侧字段中输入一个值,右侧的文档将按原样填写,并且不需要会员注册或付款。类别框中有“项目参与”,所以我将外包和自由职业者写为该类别。

承诺书的六项规定(保密范围、任职期间应遵守的事项、退休后的义务、数据的归还和处理、个人信息的处理、违规责任)已写在正文中,无需背诵。

如果范围大了,就很难守住了。

最需要注意的部分是“机密信息的范围”。 「所有公司信息以及工作中了解到的所有事项」如果写得笼统的话,就不清楚其中的秘密是什么,导致后面的战斗变得困难。

请写下您实际管理的物料名称。写下客户名单、交易价格表、产品设计图纸和源代码存储库等内容。屏幕的该部分预先有一个示例,因此您可以复制它。

让我澄清一下。

我们需要一起做什么细节
最小化数据不需要发送的材料从一开始就被排除在外。仅发送您需要使用的列而不是整个名册,并发送用于测试目的的值而不是实际值。
撤销特权权限是从账户中删除的,而不是从质押中删除的。完成后,收回对存储库和管理屏幕的访问权限并关闭共享链接。
文件分类安全承诺书是针对个人写的,保密协议是公司之间写的。

即使签署了承诺,只要仍然可以访问,这些材料就会保持开放。这是两件不同的事情。

今天做什么

如果您有要发送的文件夹,请在压缩之前写两句话。该材料将用于什么以及完成后将如何处理。您可以通过将您决定的句子复制到承诺框中并从文件夹中删除不需要发送的文件来完成当天的组织。

这是 Blue Canvas 的免费形式和工具。担保承诺可以直接填写在蓝色表格中。

完整视频字幕(5个场景)

文件已设置,但条件尚未设置。

我正在压缩一个文件夹以发送给外包公司。完成后您打算如何处理这些文件?如果你还没有决定,最好现在就决定。

我把口头承诺一并留下。

安全承诺将这一承诺留在了一页上。如果您将其放入左侧字段,则右侧的承诺将按原样填写。有10个名额,无需会员注册或付款。

机密信息的范围并不广泛。

最重要的一栏是机密信息的范围。如果你把它写得广泛,那么保留它就会变得更加困难。该框中有一个预先填写的示例。

然而,这一页并不能保护数据。排除不需要发送的材料,并单独的帐户权限。如果对方是公司,则写保密协议。

发送之前只需决定两件事:

在发送文件之前,请确定两件事:该材料的用途以及完成后将如何处理。只需在承诺栏中写下您的决定即可。

常见问题解答

如果我收到安全承诺,我的数据会受到保护吗?

不。承诺记录了你的承诺,但阻止访问是另一回事。您必须删除任何不需要发送的材料,并在工作完成后撤销帐户权限。

个人外包和公司使用相同的文档吗?

这是不同的。向个人取得安全承诺,公司与公司之间签订保密协议。这是因为合同当事人及其责任结构不同。

广泛地写下机密信息的范围不是更安全吗?

那不是真的。如果写“所有公司信息”之类的东西,就不清楚什么是秘密,以后很难打。最好写下您实际管理的数据的名称。

在屏幕上填写安全承诺表。

Blue Canvas 的 BLUE FORM 安全承诺有 10 个空格需要填写。您无需注册或付款即可填写并打印。

公开安全承诺

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