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1分钟给老板做实事·008 成本管理 估计 打印

印刷估算基于每份的总成本。

阅读时间约3分钟 BlueCanvas

如何确定两个印刷报价中哪一个更便宜?

它不是单价,而是包括运输和后加工成本的总成本除以数量。在此之前,请确保数量、纸张、印刷表面、后处理、增值税指示和交货日期相同,并将任何未知值保留为0并需要确认。

要点

  • 报价中最大的数字是 印刷单价运费以小字写在底部。
  • 当您添加运费时,订单会发生变化。单价最便宜的那一款 总付款更贵 这种情况经常发生。
  • 先满足条件后, 总金额除以数量 比较每份的成本。未知值保留为“需要确认”而不是 0。

我首先倾向于单价最低的。

当您并排放置两个打印的报价时,您看到的第一个数字是单价。每份100韩元和110韩元,500份相差5000韩元,所以人们自然会选择更便宜的版本。

付款屏幕上的订单发生变化

但实际支付的金额有所不同。这是因为A的报价下方用小写字母写着10,000韩元的运费。

物品报价乙报价
印刷成本50,000韩元55,000韩元
送货费+ 10,000韩元包括
付款总额60,000韩元55,000韩元

单价仅占总价的一小部分。付款时花的钱是 总金额没看到。

比较前设置条件

如果直接比较总额,又会出错。这是因为,如果条件不同,即使总量相同,也不是同一种产品。仅当以下信息相同时比较才有效。

  • 数量
  • 纸张类型和厚度
  • 打印面(单面/双面)
  • 是否包含后处理
  • 增值税显示标准(包含/单独)
  • 交货日期

在假设的示例中,数量、纸张和印刷表面相同,但增值税指示和交货日期不同。在这两行匹配之前,无法比较总数。

总金额除以数量

满足条件后,将总金额除以您实际收到的数量。 A为60,000 ÷ 500,每份120韩元,B为55,000 ÷ 500,每份110韩元。与仅查看单价时相比,顺序相反。

未知值不要用0填充

如果你在不知道后处理成本的情况下写0,估计就会自动看起来很便宜。如果您将其保留为“需要确认”,则该字段将成为一个问题。

我并不是说你应该选择更便宜的选择。不同产品的 3 天和 6 天的交货时间有所不同。如果总金额相似,您可以选择交货日期和后处理。

今天我猜只有两个

您可以将收到的两个报价与相同的数量和规格进行匹配。我没有包含特定印刷公司的名称或费率列表。

完整视频字幕(6个场景)

单价便宜,但为什么总价更高呢?

报价底部以小字体书写的运费会更改两个报价的顺序。

两个并排的引用

A是每份100韩元,B是110韩元,所以500份有5000韩元的差别。

付款总额被推翻

如果加上 A 的运费 10,000 韩元,总计金额将变为 60,000 韩元和 55,000 韩元。

我们先从条件开始

匹配数量、纸张和打印面,并将增值税指示和交货日期放在同一行。

总金额除以数量

每份的成本为120韩元和110韩元,因此与仅考虑单价时的排名发生了变化。

您需要检查您不知道的任何字段。

如果你填0,报价就会自动显得便宜,所以留空然后询问。

常见问题解答

为什么我们不能只比较单价?

这是因为单价是报价单上写的几行之一。在单独收取运费或后处理费用的报价中,即使单价较低,总付款金额也可能较高。假设A的单价为每份100韩元,但加上运费10,000韩元,总共为60,000韩元,B的单价为110韩元,但包括运费在内的成本为55,000韩元。

我可以立即比较总金额吗?

你必须先满足条件。如果数量、纸张、印刷面、后整理加工不同,即使总价相同,也是不同的产品。如果您将单独包含增值税的估算值与包含增值税的估算值进行比较,一侧可能会便宜近 10%。对齐线条后查看总数会更安全。

如何找到每份的成本?

将符合条件的总金额除以您实际收到的数量。在我们假设的例子中,60,000 ÷ 500 = 120 韩元,55,000 ÷ 500 = 110 韩元。这在比较不同数量的报价时特别有用。这是因为仅凭总数并不能说明哪一方具有优势。

你如何写下你还不知道的事情?

请保留“需要确认”而不是 0。如果您将未知值写为 0,估价将自动看起来很便宜,并且稍后会在您的发票上显示。如果您留空,您仍然有问题要询问公司。最好在同一个表中写下金额以外的术语,例如交货日期。

仅当包含的范围可见时才能比较报价。

Blue Canvas 模拟报价将包含的项目按原样保留给每项服务。您可以先检查一下包含哪些内容以及有条件的内容。

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