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只需输入产品名称、数量、单价,金额、供货价格、增值税、总计就会自动计算。右侧的预览立即与实际的 A4 打印输出完全相同,并且可以保存为 PDF 或下载为 Word 文件。

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输入内容

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01订单信息/收件人
02订购者信息和交货条件
03订购商品(数量×单价自动计算)

请仅输入单价数字。自动计算金额、供应价格、增值税和总额。

04印章/签名

用鼠标或手指在框内签名。背景保存为透明。

预览·A4

第1页·实际产出比

订单簿

PURCHASE ORDER

订单号:   / 订购日期:

供应商(接收方)

相互的
经理
接触
基础估计
到期日

订购者

注册号
相互的 (人)
地址
经理
接触

我们下订单如下。

No 产品名称 标准 数量 单价 数量
1
2
3
4
5
6
供货价格
增值税 (10%)
总金额
交货地点
付款条件

备注·要求

较长的内容将具有 A4 边框和页数。 Word 文件中将添加一张书写说明。

订单是一种什么样的文件?

订单信是向供应商传达您在收到报价后“在这些条件下订购”的意图的文件。如果您通过口头或即时通讯方式订购,如果数量、单价或交货日期有任何不同,则没有任何依据。单一订单作为基础。

在交易流程中 估计 下一个, 交易明细表 它被放置在前面。下单是与报价核对条件,与采购订单下单,交货后与交易单确认详情。三份单据的产品名称和数量必须一致,才能顺利结算。

从法律上讲,订单构成要约。当供应商回复接受合同时,合同即成立,因此,如果您通过电子邮件收到订单确认回复,则合同何时签订就一目了然。

格式化

正文为一页A4纸。订购信息和供应商/订购者信息位于顶部,下面是项目表、总计、交货地点、付款条件和备注。如果您下载的是Word版本,最后会附上一页书写说明。

1订购信息

  • 订单号 · 订单日期
  • 供应商名称、负责人、联系方式
  • 基础报价编号 · 交货日期
  • 订购人姓名、代表人、商业登记号码、负责人

2项目及条件

  • 产品名称、规格、数量、单价、金额(6行)
  • 供货价格、增值税、总额
  • 交货地点和付款条件
  • 备注·要求

我向这样的人推荐这个

物资采购负责人

如果收到报价后需要正式订单文件。

外包从业者

当请求生产或服务时,必须记录范围和交付日期。

小企业代表

如果没有固定的购买程序,则需要支持订单的文件。

供应商收到订单

当您想要通过向业务合作伙伴通知标准订购表来统一条款和条件时。

写作时很容易错过的事情

  1. 01请务必记下支持报价编号。下订单的条件组织在一行中。
  2. 02请写下截止日期和交货地点。如果只有日期而没有地点,卸货和收货就会出现问题。
  3. 03请输入付款条件的起点。您应该写“检查完成后 30 天内”之类的内容,以明确何时付款。
  4. 04请将数量写下单位。 “12 件”或“12 盒”比“12”更能减少误解。

常见问题解答

发送订单是否构成合同?

订单构成要约,供应商接受后合同即成立。因此,建议您在发送订单后收到订单确认回复。如果供应商没有回复就开始发货,可以视为接受,但保留记录比较安全。

我应该使用订单还是合同?

对于重复购买或标准商品,订单就足够了。但如果生产周期较长或必须建立知识产权、缺陷修复、检验标准, 服务合同单独使用更安全。即使您只使用订单,也要在备注中写下检验和付款条件。

我可以取消订单吗?

如果供应商尚未开始工作或发货,可以通过协议取消。如果生产已经开始,通常需要结算到那时为止的成本。如果您提前写明可以取消的时间以及取消时的费用如何结算,将会减少争吵。

如何分配订单号?

没有固定的规则。通常添加年份和序列号,例如“PO-2026-0087”。重要的是能够在报价单、交易报表和税务发票中引用相同的数字。

增值税如何显示?

此表格将供应价格加 10% 计算得出。如果是免税商品或者您签订的合同单价包含增值税,请在备注中注明。以后匹配税务发票金额会更容易。

交货后我应该收到什么?

交易明细表收到订单并与订单中的商品和数量进行比较后,已付款。 收据或者带上您的税务发票。只有当三份文件中的数字相符时,结算才会完成。

我写的内容保存在服务器上吗?

它没有被保存。您输入的信息和上传的图章照片仅在浏览器中处理,并且 PDF 和 Word 文件也会在用户的设备上创建。

这是仅供指导之用的一般信息,可能会根据交易条件和行业惯例而有所不同。如果交易金额较大或生产周期较长,应单独签订合同。

订单审核

这些是那些真正填写并提交订单的人留下的故事。它包含有关您在写作时遇到困难的地方或提交后的结果的注释,因此对于初次用户来说它通常比指南更有帮助。

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